アオウル博士: ITとセキュリティの専門家。ミマワリの頼れる相談相手。最新のAIツールにも精通している。
ミマワリ: アオウルのキャラクター。PCやスマホは毎日使うけど、Wordのインデントや謎の空白にいつも苦戦している。
コピー＆ペーストした瞬間に崩れるレイアウト、勝手に変わるフォント、消えない謎の空白…。Wordでの資料作成中、この「形式崩れ」に時間を奪われていませんか？ 実は2025年の今、この修正作業はAIに丸投げするのが正解です。手作業での修正から卒業し、AIを一瞬で「専属の編集者」にする最新テクニックを、博士とミマワリの会話で分かりやすく解説します。
博士、助けてください…！Webサイトの参考資料をWordにコピペしたら、行間がバラバラだし、文字の大きさも変だし、謎の隙間が空くしで、もうグチャグチャなんです！手作業で直すだけで日が暮れそうです…。
落ち着くのじゃ、ミマワリ君。それは多くの人が陥る「フォーマット汚染」じゃな。Web上の目に見えない書式情報まで一緒にコピーしてしまったのが原因じゃ。だが安心していい。今はGeminiなどのAIを使えば、その修正作業は「3秒」で終わるぞ。
えっ、3秒！？BackSpaceキー連打してた僕の努力は一体…。AIでどうやって直すんですか？
うむ。今回は「Wordに貼り付ける前」と「貼り付けた後」の2つのパターンで、劇的に楽になるAI活用術を伝授しよう。
第1章：貼り付ける前に「洗浄」せよ！ 生成AI活用術
「洗浄」ってどういうことですか？
崩れた文章をそのままWordに貼るのではなく、一度ChatGPTやGeminiなどのAIチャットに投げて「きれいなテキスト」に作り直してもらうんじゃ。
【実践プロンプト（指示文）】
[ここに崩れたテキストを貼り付け]
これを実行するだけで、AIが文脈を理解し、不自然な改行（段落落ち）をつなげ、箇条書きは「・」できれいに揃えてくれる。あとはその結果をコピーしてWordに貼れば完了じゃ。
なるほど！PDFからコピーした時に変な場所で改行されちゃう問題も、これで解決できそうですね！
第2章：Wordの中で直す！ Copilotの魔法
もし会社で「Copilot for Microsoft 365」を契約しているなら、もっと話は早いぞ。Wordの中にAIが住んでいる状態じゃからな。
【Copilotでの修正手順】
- 崩れた文章をとりあえずWordに貼る。
- その文章を選択すると、Copilotのアイコンが出てくる。
- 「この文章を表形式に変換して」や「フォーマットを整えて書き直して」と指示する。
これだけで、AIが自動的にWordの「スタイル」機能を適用し、見出しや本文のサイズを美しく整えてくれるのじゃ。
えっ、表にするのも一発なんですか！？今までタブキーとスペースキーで頑張って表っぽく見せてたのに…！
スペースキーでの調整は、スマホで見ると崩れるから厳禁じゃよ！Copilotなら、モバイル対応のきれいなテーブル（表）を一瞬で作ってくれる。
第3章：AIが使えない時の「最後の砦」
でも博士、機密情報だから外部のAIには入力できない…というケースもありますよね？そういう時はどうすれば？
鋭い質問じゃ。その場合は、アナログだが最強のショートカットキーを使うんじゃ。
Ctrl + Shift + V
これは「書式なしテキストとして貼り付け」のショートカットじゃ（Windowsの場合）。これを押せば、元のフォントや色、リンク情報をすべて削ぎ落とし、純粋な文字情報だけを貼り付けられる。装飾は後からWordの機能で付ければいい。
Shiftキーを足すだけ！これなら今すぐ使えますね。 「AIで整形」か「ショートカットでリセット」、この2つを使い分ければ、形式崩れなんて怖くないですね！
その通りじゃ。Wordの体裁を整える時間は、何も生み出さない時間じゃ。AIなどのテクノロジーをうまく頼って、ミマワリ君はもっと「内容」を磨くことに時間を使うんじゃよ！
