会議の「質」を変え、組織の「スピード」を加速させる。
アジェンタ会議管理システム開発実績
「会議の準備だけで午前中が終わる」「議事録が共有されず、言った言わないになる」
「過去の決定事項を探すのに時間がかかる」…。
多くの企業が抱える会議の非効率は、経営資源の大きな損失です。
アオウル株式会社が開発した「アジェンタ会議管理システム」は、
会議の準備から実行、記録、共有までを一元管理し、
組織の意思決定スピードを劇的に向上させるためのソリューションです。
導入による劇的な変化
BEFORE
導入前の課題
- 準備の手間
メールでの日程調整、資料の印刷・配布、会議室の予約など、開催までの準備に多くの工数がかかっていた。
- 情報の分断
議事録が個人PCに保存されていたり、共有が遅れたりして、欠席者や関係者への情報共有が徹底されていなかった。
- 検索性の低さ
「あの件、いつ決まったっけ？」と過去の議事録を探すのに時間がかかり、同じ議論を繰り返すことがあった。
AFTER
導入後の効果
- 準備時間 50%削減
アジェンダ作成、資料共有、出欠確認がシステム上で完結。ペーパーレス化も実現し、準備時間を大幅に短縮。
- リアルタイム共有
会議中に決定事項を入力し、終了と同時に議事録として共有。情報の鮮度を保ち、ネクストアクションを即座に開始可能。
- ナレッジの資産化
全ての会議情報がデータベース化され、キーワード検索で一瞬でアクセス可能。過去の経緯を踏まえた正しい意思決定を支援。
主な機能と開発のこだわり
PREPARATION
スマートな会議準備機能
直感的なUIで、誰でも簡単にアジェンダを作成できます。
関連資料もドラッグ＆ドロップで添付でき、参加者への事前通知も自動化。
「準備不足で会議が始まらない」という事態を防ぎます。
資料事前共有
Google/Outlookカレンダー連携
自動リマインド通知
RECORDING
効率的な議事録作成・管理
会議を見ながらリアルタイムで入力できる専用エディタを搭載。
決定事項やToDoをタスクとして登録し、担当者への割り当てもその場で完了。
会議終了＝議事録完成のスピード感を実現しました。
ToDoタスク管理
音声文字起こし連携(Op)
承認ワークフロー
SEARCH & SECURITY
強力な検索と堅牢なセキュリティ
膨大な過去ログから必要な情報を瞬時に引き出す全文検索機能を実装。
また、機密情報を扱うシステムとして、細やかなアクセス権限設定やログ管理など、
エンタープライズレベルのセキュリティ要件を満たしています。
タグ/カテゴリ管理
詳細な権限設定
操作ログ保存
データ暗号化
自社の業務に合わせたシステム開発をご検討ですか？
アオウル株式会社は、パッケージ導入だけでなく、
貴社の独自の業務フローに合わせたスクラッチ開発やカスタマイズも得意としています。
「こんなシステムがあったら」という想いを、ぜひお聞かせください。
