三起電機株式会社
代表取締役社長 松葉 和明 氏
電気設備の安全を支える分電盤や自動制御盤の設計・製作を手がける三起電機株式会社。
高度な技術力を誇る同社ですが、その業務管理は長く「アナログ」に依存していました。手書きの納品書、Excelでの見積作成、FAXでの発注…。
こうしたアナログ業務の限界を超え、次世代の成長基盤を築くために選んだのが、アオウル株式会社のSaaS型販売管理システム「AOULU販売」でした。
導入の背景：「手書き」と「Excel」の限界。業務効率化への壁。
井本（アオウル）：
導入前は、具体的にどのような業務フローで運用されていたのでしょうか？
松葉社長：
正直なところ、ほとんどがアナログでした。納品書は手書きで作成し、在庫管理も台帳への手書き記入。見積書や請求書はExcelで作っていましたが、担当者ごとにフォーマットが微妙に異なっていたり、過去のデータを探すのに時間がかかったりと、非効率な状態が続いていました。
松葉社長：
発注業務もFAXがメインで、送信ミスのリスクや確認の手間も課題でした。「技術力には自信があるのに、事務作業に足を取られている」。そんなジレンマを抱えていた時に出会ったのが、アオウルさんの「AOULU販売」でした。
AOULU販売で実現したこと
アナログ業務をデジタルへ移行。一元管理で業務効率を劇的に改善しました。
✍️ 脱・手書き＆脱・Excel
Digital Transformation
- 納品書・請求書作成をシステム化
- 手書きミスや計算ミスの削減
- 標準フォーマットによる統一化
📦 在庫・発注の見える化
Inventory Control
- リアルタイムでの在庫把握
- FAX発注からの脱却
- 適正な在庫管理の実現
☁️ クラウドでどこでも業務
Cloud Service
- 場所を選ばずデータにアクセス
- テレワークへの対応
- セキュアなデータ管理
導入後の変化：事務作業の時間を、未来をつくる時間へ。
井本：
「AOULU販売」導入後、社内の変化はいかがでしょうか？
松葉社長：
劇的に変わりましたね。手書きで時間をかけていた納品書作成がクリック一つで完了し、Excelでの管理から解放されたことで、事務作業にかかる時間が大幅に短縮されました。過去の履歴もすぐに検索できるので、お客様からの問い合わせにも即答できるようになりました。
松葉社長：
アナログな作業が減った分、社員は本来の業務である設計や製作、そして新しい技術の習得に時間を使えるようになりました。「AOULU販売」は単なるシステムではなく、私たちの働き方を変え、会社の成長を支えてくれるパートナーですね。
