田辺工業有限会社
現場帳票デジタル化・業務効率化プロジェクト
和歌山県田辺市を拠点に、建設機械の賃貸・卸売に加え、土木、舗装、解体、建築など、幅広い建設工事を手掛ける田辺工業有限会社。地域のインフラを支える同社では、現場の種類が多岐にわたるため、日々作成される日報や点検表、作業報告書の量も膨大でした。「現場作業が終わった後に、手書きで書類を作る負担」「紙の書類が事務所に届くまで状況が分からないタイムラグ」。これらアナログ業務の弊害を解消するため、アオウル株式会社は現場の声を反映したデジタル化支援（AOULU支援）を行いました。
PROJECT PROCESS 01：現状分析と課題の抽出
多角経営ゆえの「紙の山」と「移動のムダ」
ヒアリングで浮き彫りになったのは、事業の幅広さが逆に事務作業を複雑にしている現状でした。現場監督や作業員の方々は、以下のような課題に直面していました。
① 「移動」という見えないコスト
日報や報告書を提出するためだけに、疲れた体で現場から事務所へ戻る必要がありました。この移動時間が、労働時間の長時間化や生産性低下の要因となっていました。
② 情報のブラックボックス化
紙の日報が集まるまで、どの現場で・誰が・どんな機械を使って・どこまで進んだかが把握できませんでした。また、手書き文字の判読ミスや、過去の記録を探す手間も発生していました。
PROJECT PROCESS 02：解決策の策定とシステム構築
現場ファーストの「入力レス」設計
「ITに不慣れな職人さんでも使えること」を最優先事項とし、アオウルはスマートフォンやタブレットで完結する業務フローを構築しました。
① スマホで完結する報告システム
複雑な手書き帳票を、選択肢を選ぶだけのシンプルなデジタルフォームへ変換。現場写真をその場で撮影・添付できるようにし、事務所に戻らずとも精度の高い報告が可能になりました。
② リアルタイム連携による「見える化」
現場で入力されたデータは即座にクラウドへ同期。管理者は事務所にいながらにして、各現場の進捗状況や機械の稼働状況をリアルタイムで把握できるよう設計しました。
導入効果と今後の展望
「紙」から解放され、安全と品質に向き合う時間を創出。
⏱️ 劇的な時間短縮と働き方改革
- 「事務所に戻って日報を書く」時間がゼロになり、直行直帰が可能に。
- 事務員による「手書き文字の打ち直し」作業が不要に。
- 残業時間の削減により、従業員満足度が向上。
📊 経営判断のスピードアップ
- 現場の稼働状況がリアルタイムで見えるため、迅速な指示出しが可能に。
- 過去の工事データや原価情報が瞬時に検索・活用できる資産へ変化。
- 土木、舗装、解体など、事業部を横断した情報共有を実現。
アオウル株式会社は、建設現場の「働きやすさ」と「生産性向上」を両立させるため、田辺工業様のDXパートナーとして、現場に寄り添ったサポートを継続してまいります。
