霊園管理の「今」と「未来」をつなぐ。
心安らぐ場所を、最新技術で守り継ぐ。
霊園管理システム開発実績
時代と共に変化する供養の形や、霊園管理へのニーズ。紙台帳や古いソフトでの管理では
煩雑な業務に追われ本来の「おもてなし」に時間を割けない現状があります。
アオウル株式会社が開発した「霊園管理システム」は、最新のテクノロジーで
顧客・墓地・会計情報を一元化。「業務の効率化」と「顧客満足度の向上」を同時に実現し
未来を見据えた安定した霊園経営をサポートします。
導入による劇的な変化
BEFORE
導入前の課題
- アナログ管理の限界
顧客情報や墓地区画が紙台帳や複数のExcelに散在。検索に時間がかかり、問い合わせへの即答が難しかった。
- 請求業務の負担
管理料の請求書発行や入金消込を手作業で行っており、ミスが発生しやすく、督促業務も後手に回っていた。
- 情報の継承リスク
担当者しか分からない情報が多く、属人化が常態化。データの紛失や、将来的な引き継ぎに不安があった。
AFTER
導入後の効果
- 業務効率化とコスト削減
手作業を削減し、事務コストや人件費を大幅に圧縮。空いた時間で、より丁寧な利用者対応が可能に。
- 顧客満足度の向上
顧客情報を瞬時に呼び出し、迅速かつ的確に対応。法要の案内などもスムーズに行え、利用者との信頼関係が深まる。
- 経営の安定化と安心
収入・支出を明確に管理し、未収金を防止。堅牢なセキュリティで重要データを守り、永代にわたる安心を提供。
主な機能と開発のこだわり
MANAGEMENT
顧客・墓地情報の一元管理
名義人や承継者の情報と、墓地区画、埋葬者情報、過去の対応履歴を紐づけて一元管理。
「どこの区画の誰様か」を即座に把握し、きめ細やかな対応を実現します。
墓地区画マップ
埋葬者情報
法要履歴管理
FINANCE
請求・会計管理の自動化
年間管理料や永代使用料の請求書を一括発行。
入金管理や未納者への督促状作成もシステム化し、経理業務の負担を劇的に軽減。
予算・収支の可視化により経営判断を支援します。
入金消込・口座振替
未収金管理
予算・収支管理
SECURITY
セキュリティ強化・情報保全
個人情報や過去帳といった極めて重要なデータを扱うため、万全のセキュリティ対策を実装。
権限設定やログ管理に加え、クラウドバックアップにより災害時のデータ消失リスクも軽減します。
操作ログ保存
自動バックアップ
暗号化通信
霊園・寺院の管理システム化をご検討ですか？
アオウル株式会社は、宗旨・宗派による違いや、霊園ごとの独自の管理規則にも柔軟に対応します。
「現在の台帳データを移行したい」「高齢のスタッフでも使えるようにしたい」など、
現場の実情に合わせたシステムをご提案します。
