見積作成の「時間」を「信頼」に変える。
スピーディーな提案で、成約率を最大化。
見積管理システム開発実績
「見積書の作成に時間がかかり、顧客を待たせてしまう」「計算ミスや承認漏れがなくならない」…。
見積業務の遅れやミスは、企業の信用問題に直結します。
アオウル株式会社が開発した「見積管理システム」は、作成の自動化から承認フローのシステム化
予実管理までを一元化。「業務効率化」と「正確性向上」を同時に実現し
顧客満足度と成約率を高めるための基盤を構築します。
導入による劇的な変化
BEFORE
導入前の課題
- 作成の手間と時間
過去の見積書を探したり、手入力で計算したりと工数がかかり、営業担当者が本来の提案活動に集中できていなかった。
- 人為的ミスのリスク
Excelの計算式が壊れていたり、転記ミスが発生したりして、誤った金額で提示してしまうリスクがあった。
- 承認プロセスの停滞
上長の出張時など、紙ベースの承認フローではハンコをもらうために数日待機する必要があり、提出が遅れていた。
AFTER
導入後の効果
- 圧倒的な業務効率化
過去データの引用や自動計算により、作成時間を大幅短縮。営業担当者は顧客への提案活動に専念可能に。
- 正確性と信頼の向上
システムによる自動計算と承認機能でミスを防止。精度の高い見積書を即座に提出し、顧客との信頼関係を構築。
- スムーズなワークフロー
システム上で承認依頼・決裁が完結。外出先からもスマホで確認でき、スピーディーな見積提出を実現。
主な機能と開発のこだわり
EFFICIENCY
作成自動化・データ活用
商品マスターからの引用や、過去の類似案件のコピー作成機能により、入力の手間を極限まで削減。
原価や利益率も自動計算され、適正利益を確保した見積作成を支援します。
過去データ引用
利益率シミュレーション
PDF出力
WORKFLOW
承認フロー・モバイル対応
金額や値引き率に応じた承認ルートを自動設定。
モバイル対応により、管理者は外出先からでも内容を確認して承認ボタンを押すだけ。
ビジネスのスピードを止めません。
条件別ルート分岐
モバイル承認
ステータス管理
STRATEGY
売上予測・経営分析
見積段階の数字を集計し、将来の売上予測（フォーキャスト）を可視化。
受注確度ごとの分析や、失注要因の分析も可能にし、次の経営戦略や営業指導に活かせます。
予実管理
受注確度管理
請求書連携
貴社の承認ルールに合わせたシステムを構築します
アオウル株式会社は、複雑な承認ルートや独自の帳票フォーマットにも柔軟に対応します。
「既存の販売管理システムと連携させたい」「外出先から見積もりを作りたい」など、
現場の働き方に合わせた最適なシステムをご提案します。
