複合機は「印刷」から
「DXの司令塔」へ。
ペーパーレス、クラウド連携、セキュリティ。
オフィスの中心から業務改革を推進します。
DX支援サービスの複合機は、従来の「コピー・FAX」の枠を超えた多機能デバイスです。
紙文書の即時デジタル化、クラウドへの自動保存、そして高度なセキュリティ。
複合機をオフィスのIoTハブとして活用することで
アナログ業務の効率化とテレワーク対応を同時に実現します。
文書のデジタル化
紙文書をスキャンし、OCRで検索可能なテキストデータへ変換。文書管理システムと連携し、ペーパーレスと情報資産の一元管理を実現します。
プロセスの自動化
スキャンした請求書を自動でワークフローへ登録。定型業務をワンタッチで自動化し、手作業によるミスと工数を削減します。
クラウド連携
Microsoft TeamsやGoogle Workspace等のクラウドと直接連携。PCを開かずにデータをアップロード・印刷でき、情報共有を加速します。
セキュリティ対策
ICカード認証による出力制御やデータ暗号化により、放置プリントや不正持ち出しによる情報漏洩リスクを低減します。
リモートワーク支援
モバイル端末から印刷指示やスキャンデータの確認が可能。出社しなくてもFAXを確認できるなど、柔軟な働き方をサポートします。
業務効率化
紙を探す時間やファイリングの手間がゼロに。検索性の向上と自動化により、バックオフィス業務の生産性が大幅に向上します。
コスト削減
ペーパーレス化による用紙・トナー代の削減に加え、保管スペースの縮小、郵送コストの削減など、目に見えるコストダウン効果があります。
セキュリティ強化
「誰が・いつ・何を」印刷したかをログ管理。紙媒体特有の紛失・盗難リスクをデジタル管理で防ぎます。
従業員満足度向上
「ハンコを押すためだけに出社する」といった無駄を排除。場所を選ばない働き方が、従業員のエンゲージメントを高めます。
競争力強化
情報のデジタル化により、データの利活用が容易に。迅速な意思決定とDX推進の基盤となり、企業の競争力を底上げします。
富士フイルムBI
クラウドサービス「FUJIFILM IWpro」と連携。文書の取り込みから仕分け、データ共有、業務プロセスの自動化までをワンストップで支援します。
Canon
「imageRUNNER ADVANCE DX」シリーズ。高度なスキャン技術による電子化、情報抽出、自動ファイリング機能を搭載し、クラウド連携も強力です。
RICOH
デジタル複合機「RICOH IM Cシリーズ」。クラウド連携やOCR機能を活用し、紙業務の削減とデジタル化を強力にサポートします。
自社の課題を明確にする
「ペーパーレス化したい」「テレワークに対応したい」など、解決すべき課題を明確にします。
必要な機能を検討する
クラウド連携やOCR精度など、自社の課題解決に必須の機能を備えた機種を選定します。
コストパフォーマンス比較
本体価格だけでなく、ランニングコスト（カウンター料金）や削減効果を含めて比較検討します。
サポート体制の確認
トラブル時の対応スピードや、導入後の活用提案など、ベンダーのサポート体制を確認します。
