DX支援サービス複合機は、従来の複合機としての機能に加えて、企業のデジタルトランスフォーメーション（DX）を促進するための様々な機能を搭載した複合機です。
主なサービス内容
文書のデジタル化・一元管理
- 紙文書をスキャンしてデジタル化し、クラウドストレージなどに保存して、文書の一元管理を実現します。
- OCR機能により、スキャンした文書をテキストデータ化し、検索性を向上させることができます。
- 文書管理システムと連携することで、文書のバージョン管理やアクセス権限の設定などが可能になります。
業務プロセスの自動化
- 複合機から直接、ワークフローシステムにアクセスし、承認プロセスなどを自動化することができます。
- 定型的な業務を自動化することで、業務効率化とヒューマンエラー削減に貢献します。
クラウドサービスとの連携
- 複合機から様々なクラウドサービスにアクセスし、データを活用することができます。
- 例えば、Microsoft TeamsやGoogle Workspaceと連携することで、スムーズな情報共有やコミュニケーションが可能になります。
セキュリティ対策
- 複合機へのアクセス制限やデータ暗号化など、セキュリティ対策機能を強化しています。
- 機密情報の漏洩リスクを低減し、安全なDX推進を支援します。
リモートワーク支援
- モバイル端末から複合機を操作したり、印刷データを送信したりすることができます。
- リモートワーク環境下でも、スムーズな業務遂行をサポートします。
DX支援サービス複合機のメリット
業務効率化
- 文書処理や業務プロセスの自動化により、業務効率を大幅に向上させることができます。
コスト削減
- 紙の使用量削減や印刷コスト削減など、コスト削減効果が期待できます。
セキュリティ強化
セキュリティ対策機能の強化により、情報漏洩リスクを低減することができます。
従業員満足度向上
- リモートワーク支援など、従業員の働き方改革を促進することができます。
競争力強化
- DX推進により、企業の競争力を強化することができます。
具体的なサービス例
富士フイルムビジネスイノベーション
- 複合機とクラウドサービス「FUJIFILM IWpro」を連携させたソリューションを提供。
- 文書の取り込み・仕分け、データ共有、業務プロセス自動化などを支援。
キヤノン
- 「imageRUNNER ADVANCE DX」シリーズを展開。
- 文書の電子化、情報抽出、自動ファイリングなどの機能を搭載。
- クラウドサービスとの連携も強化。
リコー
- デジタル複合機「RICOH IM Cシリーズ」を提供。
- クラウド連携、電子化機能、OCR機能などを活用し、紙業務削減を支援。
導入を検討する際のポイント
自社の課題を明確にする
- どのような課題を解決するためにDX支援サービス複合機を導入するのかを明確にする必要があります。
必要な機能を検討する
- 自社の課題解決に必要な機能を備えた複合機を選ぶ必要があります。
コストパフォーマンスを比較する
- 複数のベンダーから見積もりを取り、コストパフォーマンスを比較検討する必要があります。
サポート体制を確認する
- 導入後のサポート体制が充実しているベンダーを選ぶ必要があります。
DX支援サービス複合機は、企業のDX推進を強力にサポートするツールです。導入を検討する際は、上記を参考に、自社に最適な複合機を選定してください。
