勤怠管理を「見守り」へ。
働き方改革の基盤をつくる。
労務リスクを回避し、多様な働き方を支える
次世代型クラウド勤怠管理システム
テレワーク、フレックス、変形労働時間制…。
多様化する働き方に対し、従来の紙やExcelでの管理は限界を迎えています。
アオウルは、正確な労働時間の把握と法適合性を両立し、企業と従業員を守る勤怠管理DXを実現します。
スマート打刻
PC・スマホから場所を選ばず打刻。GPS位置情報も記録できるため、直行直帰やテレワーク中の勤務実態も正確に把握できます。
オンライン申請
有給休暇や残業申請をクラウド上で完結。ハンコのための出社をなくし、承認フローの停滞を防ぎます。
残業管理アラート
36協定の上限に近づくと自動でアラート通知。意図しない法令違反を未然に防ぎ、適切な労務管理を支援します。
給与連携
勤怠データをワンクリックで集計し、給与計算システムへ連携。毎月の集計作業と手入力の手間をゼロにします。
働き方の可視化
「誰が・どれくらい働いているか」をレポート化。長時間労働の傾向を早期に発見し、業務改善のきっかけを作ります。
「今のシステムを変えるべきか?」
迷った際は、以下の5つの観点で比較検討することをお勧めします。
コストバランス
導入費だけでなく、集計作業の削減時間や、サーバー維持費の削減効果を含めたトータルコスト(TCO)で比較します。
機能の充足性
変形労働時間制への対応や、独自の就業ルールに対応できるか。不足機能がないかを入念にチェックします。
従業員の使いやすさ
毎日使うものだからこそ、操作性は最重要です。スマホでの見やすさや、打刻の手軽さを確認します。
セキュリティ
マイナンバーや個人情報を扱うため、暗号化通信やアクセスログ管理など、万全な対策が必須です。
サポート体制
法改正時のアップデート対応や、トラブル時の問い合わせ窓口(電話・チャット等)の充実度を確認します。
従来システムの改修
独自開発した既存システムがある場合、必要な機能(法改正対応など)のみを追加開発します。コストを抑えつつ延命が可能ですが、根本的な課題解決にならない場合もあります。
他システムとの連携
勤怠システムは変えずに、可視化ツール(BI)や申請ワークフローシステムを外付けで導入し、機能を拡張する方法です。
部分的な試験導入
全社一斉導入のリスクを避けるため、特定の部署や拠点だけで新システムを試験導入。効果と課題を検証してから全社展開する堅実な方法です。