建機と工事の管理を統合。田辺工業有限会社様｜システム・セキュリティ導入事例

田辺工業有限会社
PROJECT REPORT

和歌山県田辺市において、建設機械のレンタル・販売から、土木、建築、舗装、解体、水道施設工事に至るまで、地域のインフラ整備を総合的に担う田辺工業有限会社。
「機械を貸す・売る」業務と、「現場で工事を行う」業務。性質の異なる二つの事業を並行して進める同社では、情報の管理が複雑化しやすいという課題がありました。また、公共工事なども手掛ける信頼ある企業として、セキュリティ対策は必須事項です。
本事例では、アオウル株式会社が同社の多角的な業務フローを整理し、販売管理システムと堅牢なセキュリティ基盤を導入したプロセスをご紹介します。

01. 現状分析とヒアリング：多岐にわたる事業、分散するデータ。

プロジェクト開始時のヒアリングで浮き彫りになったのは、「業務の多様性による管理の煩雑さ」と「セキュリティの死角」でした。

AOULUの分析・着眼点

データの分散： 建機レンタル・販売の売上と、各種工事（土木・舗装・建築等）の案件管理が別々に処理されており、会社全体の収支や顧客情報を一元的に把握するのに時間がかかっていました。
セキュリティリスク： 入札情報や工事図面など重要データを扱う一方で、ネットワークの入り口を守るUTMなどの対策が十分でなく、サイバー攻撃に対するリスクが懸念されました。

02. 課題解決のプランニング：複雑な業務を「一本化」し、強固に守る。

多角経営を行う企業の強みは「総合力」ですが、バックオフィスにおいてはそれが「複雑さ」に変わります。アオウルはこの複雑さを解消するプランを策定しました。

まず、異なる業務ラインを「AOULU販売」で統合。レンタル、販売、工事それぞれの売上・請求データを一つのシステムで管理できる環境を設計しました。
同時に、企業の信頼を守るために、UTM（Checkpoint）とセキュリティソフト（ESET）を組み合わせた多層防御を構築。PCやネットワーク機器も刷新し、ハードウェア面からも業務スピードを支える基盤を整えました。