田辺建機有限会社
PROJECT REPORT
和歌山県田辺市を拠点に、建設機械の賃貸（レンタル）、販売、そして修理までをトータルで手掛ける田辺建機有限会社。
地域の建設現場を支える同社の業務は多岐にわたり、レンタル品の稼働状況、販売在庫、修理履歴など、管理すべき情報は膨大かつ複雑です。
現場のニーズに即応するためには、これらの情報をリアルタイムで把握し、スムーズに処理する仕組みが不可欠でした。本事例では、アオウル株式会社が同社の業務フローを分析し、販売管理システムと強固なセキュリティ基盤を導入したプロセスをご紹介します。
01. 現状分析とヒアリング：複雑な業務をいかにシンプルに管理するか。
プロジェクトの第一歩として、日々の業務の流れと社内システムの利用状況を詳細に調査しました。そこで課題として浮かび上がったのは、「情報の分散」と「セキュリティへの懸念」でした。
AOULUの分析・着眼点
- 管理業務の属人化： レンタル、販売、修理それぞれのデータが連動しておらず、請求書作成や在庫確認に手間がかかり、特定の担当者に負荷が集中していました。
- 見えない脅威への不安： 多くの取引先情報や機密データを扱っているにも関わらず、ネットワークの入り口対策（UTM）などが未導入で、サイバー攻撃に対する防御力が不足していました。
02. 課題解決のプランニング：機械のプロを支える「ITのプロ」として。
田辺建機様が現場のプロフェッショナルであるように、私たちもITのプロとして、同社の業務を根本から支えるプランを策定しました。
業務効率化の核として提案したのは、レンタル・販売・修理を一元管理できる「AOULU販売」です。これにより情報の流れを一本化し、事務作業の大幅な効率化を目指しました。
同時に、この大切なシステムとデータを守るため、UTM（Checkpoint）とセキュリティソフト（ESET）による多層防御を構築。PCやネットワーク機器も最新化し、ハード・ソフト両面から強靭な基盤を設計しました。
03. 構築と導入
アオウルが選定・構築したソリューション一覧
📊 業務の一元管理
- AOULU販売（販売管理）導入
- 在庫・売上の見える化
- 請求業務の効率化
🛡️ 鉄壁のセキュリティ
- UTM（Checkpoint）で入口対策
- ESETによる端末保護
- セキュリティ統合管理
💻 インフラの最適化
- 最新PCへのリプレイス
- 高速ネットワーク構築
- ストレスフリーな通信環境
04. 導入後の成果とサポート体制
「AOULU販売」の導入により、これまで分散していたデータが一つにまとまり、在庫状況や売上の把握が瞬時に行えるようになりました。事務作業のスピードアップは、そのままお客様への対応スピード向上に直結しています。
また、UTMとセキュリティ対策の導入により、社内外の脅威から情報を守る体制が確立されました。
「建設機械」のメンテナンスを田辺建機様が行うように、同社の「ITシステム」のメンテナンスはアオウルが担う。このパートナーシップにより、安心して事業に集中できる環境を実現しています。
