老舗農業資材商社が挑むDX。
システム刷新で守ったのは、データと「社員への優しさ」。
株式会社ハナオカ
代表取締役 花岡 太郎 氏
長年、地域の農業に寄り添い、「あったらいいな」を形にしてきた株式会社ハナオカ。
しかしその舞台裏では、サポート終了が迫る古い販売管理システムや、高齢化する社員が使いづらそうにする古いパソコンなど、多くの課題が山積していました。
「ただシステムを新しくするだけでは意味がない」。そう考えた同社が選んだ、アオウル株式会社との二人三脚によるDX（デジタルトランスフォーメーション）の全貌を、代表の花岡様に伺いました。
導入の背景：迫る期限と、現場の悲鳴。
井本（アオウル）：
今回、ご相談をいただいた当初は、かなり切迫した状況だったと記憶しています。どのような課題があったのでしょうか？
花岡様：
一番のきっかけは、長年使っていた販売管理システムのサポート終了です。これまでは「使えればいい」と騙し騙しやってきましたが、今回は待ったなしでした。
ただ、悩みはそれだけではなかったんです。社内を見渡すと、パソコンは起動するだけで数分かかり、セキュリティも不安な状態。社員の高齢化も進んでいて、小さな画面や難しい操作にストレスを感じている姿をよく目にしていました。
花岡様：
「システムを入れ替える」というのは、現場にとっては大きな負担です。新しい操作を覚えられるか、過去の貴重なデータは消えないか…。
パッケージソフト特有の「機能の制限」にも縛られていましたし、何より「どのベンダーに相談すれば、私たちの商売を分かってくれるのか」が分からず、途方に暮れていました。
AOULU支援で実現したこと
無料相談からスタートし、システム・機器・働き方をトータルで見直しました。
💻 安心をつなぐシステム移行
Sales System Migration
- 資産継承性の高い新システムへ移行
- 過去データの完全な引継ぎ
- 受発注・在庫連携によるミス削減
🚀 PC環境とコストの最適化
Hardware & Cost Optimization
- 老朽化PCを最新機種へ刷新
- 処理速度向上によるストレス解消
- ICT機器全体の見直しでコスト削減
☁️ どこでも働ける環境へ
Security
- ペーパーレス化の推進
- 最新セキュリティでリスク軽減
導入後の変化：悩みが消え、前を向けた。
井本：
実際に新しい環境になってみて、現場の皆様の反応はいかがですか？
花岡様：
正直、ホッとしています。システムの悩みから解放されたことで、私も社員も「本来の業務」であるお客様への対応に集中できるようになりました。
パソコンを新しくした効果も大きかったですね。「画面が見やすくなった」「動きが速い」と、ベテラン社員からも好評です。道具が良くなると、仕事へのモチベーションも自然と上がるんですね。
花岡様：
また、在庫管理システムとの連携で、リアルタイムに数字が見えるようになったのも経営的には大きな進歩です。アオウルさんには、私たちの「分からない」に寄り添い、必要なものだけを厳選していただきました。これからもお客様に愛される企業であり続けるために、この環境を活かして邁進していきます。
