山文金属株式会社
PROJECT REPORT
大阪市平野区で板金工事を手掛ける山文金属株式会社。
専門的な技術を要する板金加工の現場において、職人の技術力は企業の最大の資産です。しかし、その技術を支える「オフィスのIT環境」に目を向けたとき、現場のクオリティに見合わないリスクや非効率が潜んでいました。本事例では、アオウル株式会社がどのように同社の現状を分析し、最適な業務環境とセキュリティ体制を構築していったのか、そのプロセスの全貌をご紹介します。
01. 現状分析とヒアリング:技術を守る「盾」が不足していた。
プロジェクトの開始にあたり、まずは詳細なヒアリングと社内インフラの調査を実施しました。そこで浮き彫りになったのは、「情報資産へのリスク管理」と「業務スピードの乖離」でした。
AOULUの分析・着眼点
- セキュリティの脆弱性: 取引先からの図面データや見積情報など、重要機密を扱っているにも関わらず、セキュリティ対策が不十分であり、ウイルス感染やデータ消失のリスクが高い状態でした。
- ハードウェアの老朽化: PCのスペック不足やネットワークの不安定さにより、事務処理に無駄な待ち時間が発生。職人のスピーディーな仕事に対し、バックオフィス環境がボトルネックになっていました。
02. 課題解決のプランニング:現場を止めない「堅牢な基盤」を作る。
分析結果に基づき、私たちは単なる機器の入れ替えではなく、「企業としての信頼性を担保するインフラ構築」をテーマにプランニングを行いました。
まず最優先したのはセキュリティです。板金工事という業種柄、お客様の建物情報や図面は絶対に漏洩してはなりません。そこで、信頼性の高いセキュリティソフト(ESET)を導入し、さらにそれらを当社が遠隔で監視・管理する体制を設計。
同時に、ストレスのない最新PCと安定したネットワーク環境を導入し、業務スピードを物理的に底上げする提案を行いました。
03. 構築と導入
アオウルが選定・構築したソリューション一覧
💻 業務インフラの刷新
- 最新パソコンへの入替
- 社内ネットワークの再構築
- データ共有環境の整備
🛡️ セキュリティ基盤
- セキュリティソフト(ESET)
- セキュリティ管理サポート
- 脅威の常時監視体制
04. 導入後の成果とサポート体制
導入の結果、山文金属様ではPCの動作遅延によるストレスが解消され、事務処理能力が大幅に向上しました。また、ESETとセキュリティ管理サービスの導入により、ウイルスや不正アクセスへの対策が自動化され、安心して業務に集中できる環境が整いました。
しかし、システムは入れて終わりではありません。
アオウルは導入後も「セキュリティ管理」を通じて、日々の定義ファイル更新や脅威の検知状況をチェック。IT担当者が不在でも、プロが裏側でシステムを守り続けることで、山文金属様が高い技術力で「板金」を加工するように、私たちも「IT」という側面から同社のビジネスを強固に支え続けています。