アオウル博士: ITとセキュリティの専門家。ミマワリの頼れる相談相手。
ミマワリ: アオウルのキャラクター。PCやスマホは毎日使うけど、たまにツールがうまく使えず困ってしまう。
GoogleドライブでOfficeファイルの「安全に編集できます」が表示されない？その原因は意外な設定のズレかもしれません。チェックを入れ直すだけの簡単なリセット手順を、専門家が会話形式でわかりやすく解説。共同編集のトラブルを今すぐ解決！
博士、助けてください！ Googleドライブに保存してるExcelファイルを編集しようとしたら、いつも出てた「✅ 安全に編集できます」っていう表示が出なくなっちゃったんです！
ほう、ミマワリ君。それはGoogleドライブの「Microsoft Office のリアルタイム プレゼンス」機能が、うまく作動していない可能性が高いのう。慌てずに状況を整理しよう。
リアルタイム…プレゼンス？ なんだか難しそうですね…。
安心せい。名前は立派じゃが、仕組みは単純じゃ。この機能がなぜ重要なのか、そしてなぜ動かなくなるのか。順を追って解説していこう。
第1章：知らないと危険！「リアルタイム プレゼンス」の本当の役割
そもそも、あの「✅ 安全に編集できます」っていう表示、一体何のためにあるんですか？
うむ。ミマワリ君は、Googleドライブに保存したOfficeファイル（Excel、Word、PowerPoint）を、他の人と共有して使うことはあるかな？
もちろんです！ チームの見積書（Excel）とか、提案資料（PowerPoint）とか、いつもみんなで共有してますよ。
まさにそこがポイントじゃ。その「リアルタイム プレゼンス」機能は、「今、他の誰かがこのファイルを開いているかどうか」を教えてくれる、信号機のような役割なんじゃよ。
【機能がオンの場合】
- 誰も開いていない時:
ミマワリ君が言っていた「✅ 安全に編集できます」と表示される。
- 誰かが開いている時:
「（他の人のユーザー名）さんが編集中です」のように、その人の名前が表示される。
これによって、「あ、今〇〇さんが作業中だから、自分が編集すると内容がぶつかっちゃうかも！」と事前に察知できるわけじゃ。
なるほど！ 確かに、前にAさんと同時に見積書を編集しちゃって、どっちの保存内容が正しいかわからなくなって大騒ぎになったことが…。あれを防げるんですね！
そうじゃ。いわゆる「編集の競合」や、古い内容で上書きしてしまう「先祖返り」といった、共同編集の重大なトラブルを防ぐための、地味じゃが非常に重要な機能なんじゃ。
第2章：【ギャップ】設定オンなのに動かない！その“隠れた”原因とは？
でも博士、おかしいんです。さっきデスクトップ版Googleドライブの設定を見たら、「Microsoft Officeの共有ファイルを編集しているかどうか表示する」っていう項目、ちゃんとチェックが入ってたんですよ！
ふむ。それこそが、今回のトラブルの核心じゃな。ミマワリ君、以前にOfficeファイルを開いた時、こんなメッセージを見なかったかい？
「GoogleドライブでMicrosoft Officeファイルを編集中のユーザーを確認する」
そして、その下に「（自分のユーザー名）として続行」というボタンがあったはずじゃ。
ああっ！ 言われてみれば、そんなダイアログ、見たことある気がします！ でも、急いでたから、たぶん「続行」を押さずに「×」で閉じちゃったかも…。
【警告】それじゃ！それが原因じゃ！
あの確認メッセージは、「この機能を使いますよ、いいですか？」という最終同意のようなもの。設定画面でチェックが入っていても、あの確認メッセージで「続行」を押さない限り、機能は“仮免許”状態のままなんじゃ。
そして、一度そのメッセージを閉じてしまうと、なぜか二度と表示されなくなってしまうことがある。これが、「設定（チェック）はオンなのに、機能はオフ」という、ややこしいギャップを生む正体なんじゃよ。
第3章：【検証】たった3ステップ！機能を強制リセットする設定手順
えー！じゃあ、もう二度とあのメッセージは出てこないんですか？ 僕、もうあの便利機能を使えないの…？
いや、諦めるのは早い。その「仮免許」状態をリセットし、あの確認メッセージをもう一度呼び出す“おまじない”がある。それが、ミマワリ君がやろうとしていた「チェックの入れ直し」なんじゃ。
では、今からその手順を正確にやってみよう。デスクトップ版Googleドライブの準備はいいかな？
はい！PCのタスクバーにGoogleドライブのアイコン、あります！
【設定リセット手順】
ステップ1：設定を開き、チェックを「外す」
- タスクバーのGoogleドライブ アイコンをクリック。
- 歯車マーク ⚙ の「設定」アイコンをクリックし、「設定」を選択する。
- 開いたウィンドウで、再び歯車マーク ⚙ の「設定」をクリックする。
- 「Microsoft Officeの共有ファイルを編集しているかどうか表示する」のチェックを一度「外す」。
- 「完了」をクリックして設定を保存する。
ステップ2：Googleドライブを「再起動」する
- もう一度タスクバーのアイコンから「設定」⚙ を開き、一番下にある「終了」をクリックして、Googleドライブを完全に終了させる。
- スタートメニューなどから、もう一度「Googleドライブ」を起動する。
（【重要】この「再起動」を挟むのが、リセットの“秘密”のコツじゃ）
ステップ3：再度設定を開き、チェックを「入れる」
- 起動したら、もう一度 ステップ1 と同じ手順で設定画面を開く。
- 「Microsoft Officeの共有ファイルを編集しているかどうか表示する」のチェックをもう一度「入れる」。
- 「完了」をクリックして保存する。
第4章：【ビフォーアフター】最後の仕上げ！“あの”メッセージを迎え撃つ
博士、言われた通りにやりました！ チェックを外す→終了＆再起動→もう一度チェックを入れる…完了！ ふぅ。これでいいんですか？
うむ、ご苦労じゃった。さて、ここからが本番じゃ。さっきのおまじないは、いわば「リセットボタン」を押したに過ぎん。
【ビフォー】さっきまでは、ファイルを開いても何も起きなかった。
【アフター】では、今、問題のExcelファイルをもう一度開いてみてごらん。
はい！えーっと、見積書ファイルをダブルクリックして…
あっ！ 出ました！博士！ 「GoogleドライブでMicrosoft Officeファイルを編集中のユーザーを確認する」っていう、あのメッセージです！
よし、大成功じゃ！ 今度こそ、迷わずに「（自分のユーザー名）として続行」の青いボタンを押すんじゃ！
はい！押しました！
…おおお！ ファイルが開いて、右下に「✅ 安全に編集できます」の表示が復活しましたー！ やったー！
うむ。これでようやく「本免許」取得じゃな。設定画面のチェックと、実際の機能が正しくリンクされた証拠じゃ。
このように、ITツールでは「設定がオンなのに動かない」という一見不思議なトラブルが起きることがある。そんな時は、一度オフにして再起動し、もう一度オンにする、という「設定の入れ直し」が、意外な特効薬になることが多いんじゃよ。
ちょっとしたお困りごとでしたけど、原因と解決法がわかってスッキリしました！ これで安心して共同編集ができます。博士、ありがとうございました！
