Gmailの新機能!もうメールの整理で迷わない!

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この度、Gmail に Google ドライブと同等のデータ分類ラベル機能がオープンベータ版として追加されましたことをお知らせいたします。

Gmail のデータ分類ラベルとは?

Gmail のデータ分類ラベルは、メールにラベルを付けて分類することで、情報管理を強化する機能です。機密情報を含むメールにラベルを付けることで、誤送信や情報漏えいのリスクを低減し、コンプライアンス遵守を徹底することができます。

データ分類ラベルでできること

  • 機密情報の保護: 重要度に応じてメールにラベルを付け、アクセス制限をかけることで、情報漏えいを防ぎます。
  • コンプライアンス強化: GDPR や CCPA などの法令に準拠したラベルを設定し、適切なデータ管理を実現します。
  • 業務効率化: ラベルに基づいたメールの自動振り分けや処理により、業務を効率化できます。

設定方法

管理者の方が Google Workspace 管理コンソールからデータ分類ラベルを有効化することで、ご利用いただけます。

  1. Google Workspace 管理コンソールにログインします。
  2. 左側のメニューから「アプリ」>「Google Workspace」>「Gmail」>「コンプライアンス」を選択します。
  3. 「データ分類ラベル」セクションで「設定」をクリックします。
  4. 画面の指示に従ってラベルを作成し、設定を完了します。

ラベルの作成例

  • 機密情報: 顧客情報や財務情報など、特に重要な情報を含むメールに付与するラベル
  • 社外秘: 社外秘の情報を含むメールに付与するラベル
  • 契約関連: 契約書や見積書などのメールに付与するラベル

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