Excel仕事が「会話」だけで終わる? Copilotでデータ分析・関数作成を自動化する2025年最新実践ガイド

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登場人物

アオウル博士: ITとセキュリティの専門家。ミマワリの頼れる相談相手。

ミマワリ: アオウルのキャラクター。Excelの関数は「SUM」で限界。

「売上データの分析、今日中にお願いね」 上司からのその一言に、冷や汗をかいた経験はありませんか? 膨大なデータ、複雑な関数、見やすいグラフ作成…。 しかし、2025年の今、Excel業務は劇的に変化しました。生成AI「Copilot(コパイロット)」を使えば、これら全てを**「チャットで話しかけるだけ」**で完了できます。今回は、実務ですぐに使えるExcel Copilotの活用テクニックを徹底解説します。

博士…終わらないです…。上司から「昨年の店舗別売上データから、利益率が悪い商品の傾向を見つけてグラフにして」って言われたんですけど、データが5000行もあって…。VLOOKUP関数を組んでるだけで日が暮れそうです。

ミマワリ

アオウル博士

ストップじゃ、ミマワリ君! 今すぐそのマウスから手を離しなさい。

令和も7年(2025年)だというのに、まだ手動で関数を組んでいるのかね? その作業、「Excel Copilot」を使えば3分で終わるぞ。

3分!? うそだぁ。だって「傾向を見つける」なんて、人間がじっくり見ないと無理じゃないですか?

ミマワリ

アオウル博士

それができるんじゃよ。Copilotはただの「入力補助」ではない。君の隣に座る「超優秀なデータアナリスト」なんじゃ。今日は実務ですぐに役立つ3つの活用術を伝授しよう。

第1章:使う前の「絶対ルール」を知っているか?

アオウル博士

まず、多くの人が「Copilotボタンが押せない!」「動かない!」と騒ぐ原因がこれじゃ。Copilotを使うには、データが「テーブル」になっている必要がある。

【必須設定:テーブル化の手順】

  1. データ範囲を選択する。
  2. キーボードの [Ctrl] + [T] を押す(Macなら Command + T)。
  3. 「テーブルの作成」画面でOKを押す。

これでExcelが「あ、ここが分析すべきデータの塊なんだな」と認識できるようになる。これをやらずにAIには指示できんのじゃ。

えっ、そうなんですか!?今までただの「表」と「テーブル機能」の違いなんて気にしてませんでした…。よし、[Ctrl] + [T]ですね。準備完了です!

ミマワリ

第2章:【実践①】関数を知らなくても「計算」できる

アオウル博士

では、リボン(メニュー)にある「Copilot」ボタンを押して、チャット画面を開いてみよう。ミマワリ君、何を計算したいんじゃったかな?

えっと、「売上金額」から「原価」を引いて、それが「売上の何パーセントか」を出したいんです。いつも (B2-C2)/B2 みたいな式を書いて、%表示にして…ってやってます。

ミマワリ

アオウル博士

数式を覚える必要はない。Copilotにこう入力するんじゃ。

『利益率を計算する列を追加してください』

(入力中…)あ!画面に「こんな数式で計算列を提案します」って出ました!「列を挿入」ボタンを押したら…うわ、一瞬で5000行分計算された!しかも勝手に「利益率」って見出しまでついてる!

ミマワリ

アオウル博士

これがCopilotの基本じゃ。「やりたいこと」を日本語で言うだけで、最適な数式をAIが考えて実行してくれる。複雑なIF関数やXLOOKUPも、「もしA列が〇〇なら××、それ以外なら△△と表示して」と言えば一発じゃよ。

第3章:【実践②】「何か気づきある?」で分析完了

計算はわかりました。でも、一番大変なのは「傾向の分析」なんです。数字の羅列を見ても、どこが悪いのかさっぱりで…。

ミマワリ

アオウル博士

それこそAIの得意分野じゃ。Copilotには「洞察(インサイト)」という機能がある。試しにこう聞いてごらん。

『このデータの傾向を分析してください』

ええっ!? 「カテゴリーBの商品は、週末に売上が20%低下する傾向があります」 「店舗Cは利益率が平均より著しく低いです」 …って、具体的な分析コメントが出てきました!しかも、クリック一つでそれを表すグラフまで作れる!

ミマワリ

アオウル博士

そうじゃ。「ピボットテーブル」を苦労して組まなくても、AIが勝手に多角的にデータを舐め回して、人間が気づきにくい特異点を見つけ出してくれる。 さらに、『売上の推移を折れ線グラフにして、新しいシートに追加して』と指示すれば、会議資料用のグラフも一瞬で完成じゃ。

第4章:AIに任せる時の「注意点」

これ凄すぎます…。もう僕は一生、関数もグラフも覚えなくていいってことですね! 全部Copilotに任せます!

ミマワリ

アオウル博士

これこれ、極端に走るでない! 最後に重要な注意点がある。

Copilotは優秀だが、たまに「もっともらしい嘘(ハルシネーション)」をつくこともあるし、計算の前提条件を間違えることもある。 出力された結果に対して、「検算(チェック)」するのは、あくまで人間の責任じゃ。「AIがやったから正しいです」はビジネスでは通用しないぞ。

肝に銘じます! 「作業」はAIに、「確認」と「最終判断」は人間に。この役割分担で、さっそく上司への報告書を仕上げてきます!

ミマワリ

アオウル博士

その意気じゃ。Copilotは使い込めば使い込むほど、君の頼れる相棒になる。浮いた時間で、もっとクリエイティブな仕事に挑戦するんじゃよ!

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