閲覧日時通知

DOWNLOAD LOG

「届いているはず」を卒業。
確実な伝達を可視化する

大切な情報を送った後、相手が見てくれたかどうか不安になることはありませんか？
AOULU電子便なら、相手がファイルを開封（ダウンロード）した瞬間、
その日時が管理画面に記録されます。
「既読」がわかる安心感で、ビジネスのコミュニケーションを円滑にします。

書類一覧ページを見れば、ステータスは一目瞭然です。相手がダウンロード操作を行った正確な日時が表示されるため、曖昧な確認作業は不要になります。

「送った」「届いていない」といった水掛け論を防ぎます。システムによる客観的な記録が、確実な受け渡しの証明となります。

まだダウンロードしていない取引先が一目でわかるため、電話やメールでリマインドする際も、本当に必要な相手だけに絞って連絡できます。

これまで当たり前に行っていた「資料をお送りしましたのでご確認ください」という電話やメール。開封状況が見える化されることで、この確認業務自体を削減できます。

「届きました」という返信メールを相手に強要する必要がなくなります。双方にとってストレスのない、スマートなやり取りを実現します。

管理画面を見れば誰でも状況がわかるため、担当者が不在の場合でも、他のメンバーが「取引先が資料を確認済みか」を把握できます。

見積書の有効期限や、契約書の確認期限など、ビジネスには「時間」が重要な意味を持つシーンが多々あります。ダウンロードログは、その重要なエビデンスになります。

万が一「見ていない」といったトラブルが発生しても、ログを確認することで、いつ情報が渡ったかを客観的に証明できます。

確実な履歴管理機能があることで、重要な機密データや契約関連の書類も、安心してAOULU電子便でやり取りしていただけます。