STORAGE & ARCHIVE
大切なビジネスの資産を
「金庫」のように守り抜く
見積書、納品書、請求書、支払通知書。
これらは単なる紙切れではなく、あなたのビジネスにとってかけがえのない財産です。
だからこそ、容量を気にせず、期限を気にせず。
「無制限の保管」と「確実な共有」の両立を実現しました。
「見積書」「納品書」「請求書」「支払通知書」の4種類の帳票データに関しては、保存期間もデータ容量も一切の制限がありません。追加料金なしで、ずっと保管いただけます。
✔ 過去の履歴も一瞬で呼び出し
数年前の取引データであっても、削除されることなくクラウド上に残り続けます。「あの時の見積書が見たい」という時も、検索機能ですぐに取り出せます。
✔ サーバー容量を気にする必要なし
自社サーバーやPCの中に保存すると、容量不足の悩みがつきまといます。AOULU電子便なら、どれだけ帳票が増えても容量を気にするストレスから解放されます。
ただ保存するだけではありません。法律（電子帳簿保存法）が定める「検索要件」や「保存要件」を満たした状態で管理されます。
✔ 法的リスクを回避
法改正のたびにシステムを改修したり、保存方法に悩む必要はありません。AOULU電子便を使うだけで、自然とコンプライアンス（法令遵守）が強化されます。
✔ 税務調査などの対応もスムーズ
「日付」「金額」「取引先」などで即座にデータを絞り込めるため、万が一の監査や税務調査の際も、慌てることなく必要なデータを提示できます。
帳票以外のデータ（現場写真、動画、図面、その他資料など）は、アップロードから「10日間」保管されます。一時的なファイル共有用として最適です。
✔ 大容量ファイル転送に特化
メールには添付できないような重いデータを「渡す」ことに特化しています。相手がダウンロードすれば役割を終えるため、サーバーを圧迫しません。
✔ 自動削除でセキュリティ向上
10日経過すると自動的に削除されるため、「古い機密データがサーバーに残り続ける」というセキュリティリスクを防ぎます。
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