株式会社アクティブリサーチ 様
導入事例
1991年の創立以来、健全な自然環境の保全と安心・安全な社会の発展を願い、環境調査の最前線で活動を続ける株式会社アクティブリサーチ様。
長年培った技術と経験で信頼を築いてこられましたが、その成果物である「調査報告書」の送付や関係機関との情報共有においては、長らく郵送や手渡しといった紙媒体での運用が中心でした。
社会の情報流通スピードが加速する中、同社が直面していた「コスト」と「環境配慮」という課題を、AOULU電子便がいかに解決したのかをご紹介します。
導入背景：分厚い報告書の「郵送コスト」と「タイムラグ」の壁
専門性の高い調査報告書は分厚くなる傾向にあり、毎月発生する印刷費、封筒代、切手代、そして社員が手作業で行う封入・発送作業は、見過ごせないコストと時間的負担となっていました。
また、郵送ではお客様の手元に届くまでに数日を要します。迅速な意思決定が求められる場面で生じるこの「タイムラグ」は、顧客サービスの品質に関わる問題でした。さらに、自然環境の保全を使命とする企業として、大量の紙消費はCSR（企業の社会的責任）の観点からも早急に取り組むべき課題となっていました。
AOULU電子便で実現した3つの革新
コスト削減だけでなく、環境配慮と業務スピード向上を同時に達成しました。
📉 圧倒的なコスト削減
Cost Reduction
- 郵送費・印刷費を劇的に圧縮
- 封入作業の人件費を削減
- 削減分を事業投資へ還元
⚡️ 情報共有を瞬時に
Speed & Productivity
- クリック一つで即時送付
- 顧客対応スピードの向上
- 本質的な調査業務へ集中
🌿 CSRとセキュリティ
Security & Ecology
- 紙使用量の削減で環境貢献
- 機密情報の紛失リスク低減
- 暗号化による安全な通信
導入の決め手：これしかないと思わせる「コスト」と「操作性」
複数のサービスを比較検討する中で、AOULU電子便を選んだ最大の理由は、現場が実感できる「圧倒的なコストメリット」でした。
「郵送費や印刷費がここまで削減できるのかと驚きました。特に重量のある報告書のコスト削減効果は絶大で、これしかないと確信しました」と、導入担当者様は語ります。
もう一つの決め手は「驚くほどの操作性」です。ITに詳しくない社員でも、特別な研修なしに直感的に使えるデザインが評価されました。
Word、Excel、PowerPointなどあらゆる形式に対応する柔軟性と、機密性の高いデータを守るセキュリティ機能も相まって、スムーズな全社導入が実現しました。
