Googleスプレッドシートが「重い・開かない」時の対処法。動作を劇的に軽くする4つの高速化テクニック

博士、もう限界です！

チームで共有しているプロジェクト管理表を開こうとしたら、緑色のバーが動くばかりで、かれこれ5分も「読み込み中」なんです。やっと開いても、スクロールするたびにカクカクして、仕事になりません！パソコン買い換えるしかないですか？

パソコンのせいにする前に、そのシートの「健康状態」を疑うべきじゃな。

スプレッドシートが重くなる原因は、大抵の場合「ゴミの溜めすぎ」か「計算させすぎ」じゃ。これから教える4つのダイエットを行えば、劇的に軽くなるはずじゃぞ。

まず一番の無駄は、「使っていない空白セル」じゃ。

スプレッドシートは初期状態で数万個のセルを用意するが、データが100行しかないのに、下の方に「10000行目」まで空白が続いていないか？

えっ、確認してみます…うわっ！データは500行で終わってるのに、スクロールバーが豆粒みたいに小さくて、下に行くと「50000行」まであります！これ、全部読み込んでるんですか？

その通り。空白であっても「そこにある」だけでメモリを食う。

今すぐ以下の手順で削除するのじゃ。

1. データが入っている最後の行の、一つ下の行番号をクリックする。
2. キーボードの Ctrl + Shift + ↓ (Macなら Command + Shift + ↓) を押して、一番下まで一気に選択する。
3. 右クリックして「行 〇〇 – 〇〇 を削除」を選ぶ。

列（横方向）も同様じゃ。使っていないZ列より右側なども削除するだけで、動作は劇的に軽くなるぞ。

次に、関数（数式）の書き方じゃ。ミマワリ君、VLOOKUP や SUM を使うとき、こんな風に書いておらんか？

=VLOOKUP(A2, B:Z, 3, FALSE)

この「B:Z」のように、列全体を指定する書き方は便利じゃが、重さの原因になる。

ギクッ！だって、いちいち範囲指定するのが面倒くさいし、データが増えても大丈夫なように「列ごと」指定してました…

それが命取りじゃ。「B:Z」と書くと、スプレッドシートは「一番下の見えない行」まで必死に計算し続ける。数万行分の無駄な計算をさせているのと同じじゃ。

可能な限り =VLOOKUP(A2, B2:Z1000, 3, FALSE) のように、必要な範囲だけを指定するように書き換えるのじゃ。

範囲指定、直しました！でもまだちょっと重いです…。

このシート、去年の4月からの売上データが全部入ってて、全部に関数が入ってるんです。これも原因ですか？

大いに原因じゃ！

「去年の4月の売上」はもう変わらない確定した数字じゃろ？ なのに計算式（関数）を残したままにしていると、スプレッドシートを開くたびに「再計算」が走ってしまう。

過去の確定データは、コピーして「特殊貼り付け」＞「値のみ貼り付け」を行い、ただの数字に変えてしまうのじゃ。計算式が減れば、負荷は激減する。

だいぶ軽くなってきました！最後にもう一声、サクサクにしたいです！

そういえば、このシート、みんなでコピペを繰り返してるせいか、セルに色がついてたりついてなかったり、なんか見た目が汚いんですよね。

それじゃ！「条件付き書式」の増殖がトドメを刺している可能性が高い。

コピペを繰り返すと、同じようなルールが「範囲A1:A5」「範囲A6:A10」のように細切れになって何百個も裏側に溜まっていくことがある。これが描画処理を重くするんじゃ。

一度、データ全体を選択して、メニューの「表示形式」＞「書式をクリア」をするか、条件付き書式の管理パネルを開いて、不要なルールを全てゴミ箱に捨てるのじゃ。これだけで驚くほど軽くなることもあるぞ。

博士、やりました！

①空白行を全削除

②数式の範囲を限定

③過去データは値のみ貼り付け

④書式をリセット

これをやったら、クリックした瞬間に開く爆速シートに生まれ変わりました！ありがとうございます！

素晴らしい。スプレッドシートはメンテナンスしないとどんどん太っていく生き物じゃ。定期的にダイエットさせて、常にベストな状態で働いてもらうのが、デキるビジネスマンの嗜みじゃよ。