【スプレッドシート】「編集できない！」と叫ぶ前に。共有権限トラブルを即解決する5つのチェックリスト

博士、緊急事態です！取引先から「急ぎでこの見積もりの数字を直して！」ってスプレッドシートが送られてきたんです。でも、キーボードを叩いても、マウスでカチカチしても、うんともすんとも言わないんです！パソコンが壊れたんでしょうか！？

落ち着けミマワリ君。パソコンは壊れておらん。それはGoogle Workspaceを使う上で誰もが一度は通る道、「権限の壁」にぶつかっているだけじゃ。

焦って相手に「壊れてます！」と連絡する前に、まずは冷静に状況を確認するのじゃ。

まず画面の右上を見るのじゃ。「緑色のボタン」があるじゃろ？そこに何と書いてある？

えーっと…「閲覧のみ」って書いてあります。あ、その横に「編集権限をリクエスト」っていう青いボタンもあります。

それが答えじゃ。相手はお前にファイルを送るとき、「見るだけの人（閲覧者）」として設定してしまったんじゃな。

この状態だと、博物館の展示品のように「見る」ことはできても「触る（編集する）」ことはできん。

【解決策：編集権限をリクエストする】

その「編集権限をリクエスト」ボタンを押すのじゃ。メッセージ欄が出るから、「見積もりの修正依頼を頂いた件ですが、編集権限をいただけますでしょうか？」と丁寧に書いて送信する。相手が承認すれば、メールが届いて編集できるようになるぞ。

なるほど！…でも博士、もう一つ別のファイルは「アクセス権限が必要です」って出て、中身すら見れません。ちゃんと会社のメールアドレスに送ったって言われたんですけど…。

ふむ、それは「Googleアカウントの切り替え忘れ」の可能性が高いな。

今使っているブラウザ（Chromeなど）で、個人のGmailと、会社のGoogle Workspaceアカウントの両方にログインしていないか？

ファイルを開いた瞬間、ブラウザが勝手に「個人のGmail」の方でアクセスしてしまっているパターンじゃ。個人のGmailには権限がないから、当然弾かれる。

【解決策：正しいアカウントに切り替える】

画面右上の丸いアイコンをクリックして、正しい「会社のアカウント」を選択し直すのじゃ。もしくは、ブラウザの「シークレットモード」でURLを開き、会社のアカウントでログインし直せば確実じゃよ。

博士！無事に編集できるようになりました！…と思ったんですけど、また変なんです。

B列の「日付」は直せたのに、D列の「金額」を直そうとすると、『保護されているため編集できません』ってエラーが出るんです。これ、嫌がらせですか！？

嫌がらせではない、それは「安全装置」じゃよ。

重要な計算式が入っているセルや、勝手に書き換えられると困る列には、作成者が「シートの保護（または範囲の保護）」をかけていることがある。

この場合、ファイル自体の編集権限を持っていても、その特定のセルだけは触れない設定になっておる。無理やりこじ開けることはできん。

【解決策：作成者に連絡する】

「D列の金額も修正が必要なのですが、保護がかかっていて編集できません。解除いただくか、そちらで修正をお願いできますか？」と連絡するのがマナーじゃ。勝手に直そうとせず、コミュニケーションを取ることが大事じゃぞ。

勉強になります…。最後にもう一つだけ！

出先でスマホからURLを開いたら、画面は見えるのに、どこをタップしてもキーボードが出てこないんです。これも権限の問題ですか？

それは単に「アプリが入っていない（または使っていない）」だけじゃな。

スマホのブラウザ（SafariやChrome）で直接スプレッドシートを開くと、簡易的な「プレビューモード」になりやすい。編集するには、右下にある「鉛筆マーク」のアイコンをタップするか、そもそも「Googleスプレッドシート」の公式アプリをインストールして、アプリ経由で開く必要があるぞ。

なるほどー！

①まずは右上の「閲覧のみ」を確認してリクエスト。

②ダメなら「アカウント」を確認。

③一部だけなら「保護」を疑う。

④スマホなら「アプリ」を使う。

これで「編集できないパニック」から卒業できそうです！博士、ありがとうございました！

うむ、よくまとめたな。共有トラブルは「相手の設定ミス」だけでなく、「自分の環境」が原因のことも多い。まずは自分が正しい状態で開けているかを確認するのが、デキるビジネスマンの第一歩じゃよ。さあ、見積もりの修正に取り掛かるんじゃ！