アオウル博士: ITとセキュリティの専門家。ミマワリの頼れる相談相手。
ミマワリ: アオウルのキャラクター。PCやスマホは毎日使うけど、たまにツールがうまく使えず困ってしまう。
脱・プログラミングの衝撃。2025年12月、ついに一般公開された「Google Workspace Studio」は、コードを一行も書かずに自分だけの「AIエージェント」を作成できる革命的ツールです。「GASが難しくて挫折した」あなたにこそ知ってほしい、その仕組みと活用法、そしてIT専門家が警鐘を鳴らすセキュリティの落とし穴まで、会話形式で分かりやすく解説します。
はぁ…。博士、もうダメです。諦めました。来年の目標は「アナログ人間として生きる」にします。
おや、どうしたんじゃミマワリ君。先週は「業務効率化のためにプログラミングを勉強する！」と息巻いていたではないか。
それが無理だったんです！「GAS（Google Apps Script）」っていうのを触ってみたんですけど、セミコロンが抜けただけでエラーになるし、英語だらけだし…。僕には「自動化」なんて夢のまた夢でした。
ふぉっふぉっふぉ。泣くのはまだ早いのじゃよ。実はな、君が苦戦していたGASを「一文字も書かずに」自動化ができる夢のようなツールが、今月（2025年12月4日）ついに一般公開（GA）されたんじゃ！
その名も「Google Workspace Studio」じゃ！
第1章：プログラミング不要の衝撃。「Studio」は何がすごいの？
Google Workspace Studio…？ スタジオって、写真でも撮るんですか？
違う違う。これは「AIエージェントを作るための工場」のようなものじゃ。これまでは、GmailやGoogle Drive、カレンダーなどを連携させて動かすには、君が挫折した「プログラムコード（GAS）」を書く必要があった。
しかしWorkspace Studioでは、「日本語でやりたいことを伝えるだけ」で、AIが裏側で勝手にシステムを構築してくれるんじゃよ。
えっ、それってChatGPTとかGeminiにお願いするのと何が違うんですか？ 今でも「メール書いて」って言えばやってくれますよね。
良い質問じゃ。今のGeminiは「チャットボット（会話相手）」じゃろ？ だがStudioで作るのは「エージェント（実行者）」なんじゃ。
- チャットボット: 文章を作る、案を出す（提案まで）
- AIエージェント: ファイルを保存する、承認ボタンを押す、Slackに通知する（実行まで）
つまり、「ツールをまたいで手を動かす作業」まで全部やってくれるのがWorkspace Studioなんじゃよ。
第2章：GAS vs Studio！ 開発はどう変わる？
なるほど！僕の手足となって働いてくれるんですね。でも、本当に簡単なんですか？ GASみたいに難しい呪文が必要なんじゃ…
論より証拠じゃ。「請求書のPDFがメールで届いたら、Driveの『請求書フォルダ』に保存して、チャットで私に教えて」という作業を自動化する場合で比較してみよう。
【これまでのGASの場合】
function saveAttachments() { var query = "subject:請求書 has:attachment"; var threads = GmailApp.search(query); var folder = DriveApp.getFolderById("xxx..."); // ...延々とコードが続く... // エラー: "Cannot find method getFolderById" (泣) } 【Workspace Studioの場合】
画面右側のチャット欄にこう入力するだけじゃ。
これだけで、AIが自動的にフロー図を描き、設定を完了してくれるんじゃよ。
うわぁ！これなら僕にもできそうです！ まさに「日本語プログラミング」ですね！
第3章：早速やってみよう！ 今すぐ使える「AI秘書」レシピ
では、ミマワリ君の仕事で役立ちそうな「おすすめレシピ」を3つ紹介しよう。どれもノーコードですぐに作れるぞ。
レシピ①：会議調整オートメーション
指示：「お客様から『打ち合わせ希望』というメールが来たら、私のカレンダーの空き時間を3つピックアップして、候補日時として返信メールの下書きを作成して」
効果：面倒な日程調整の往復が激減するぞ。
レシピ②：日報まとめ＆タスク化
指示：「部下から届く『日報』メールを読み取って、その中の『課題』と書かれた部分だけを抽出して、スプレッドシートの『課題管理表』に追記しておいて」
効果：メールをいちいち開いてコピペする作業から解放されるのじゃ。
レシピ③：契約更新アラート
指示：「ドライブ内の『契約書フォルダ』を毎日チェックして、ファイル名に含まれる日付が30日以内に迫っていたら、『更新時期です』とSlackで通知して」
効果：うっかり更新忘れというミスを、AIが防いでくれる。
すごい！全部やってみたいです！これで僕も明日から「AI使い」として社内で一目置かれる存在になれますね！早速、社内の全フォルダにアクセスできる最強エージェントを作って…
第4章：便利さの裏側。「シャドーAI」の危険性
ストーーップ！！ 今、聞き捨てならないことを言ったな。「全フォルダにアクセスできる」じゃと？ それが一番危険なんじゃ！
えっ？ だって、便利な方がいいじゃないですか。
Workspace Studioで作ったAIエージェントは、基本的に「作成者（君）」の権限を引き継いで動作する。もし君が「役員報酬リスト」へのアクセス権を持っていたとして、君が作ったエージェントに「誰でも使える設定」をして公開してしまったらどうなる？
社内の誰もが、そのエージェントを通じて極秘ファイルの中身を見れてしまうんじゃ！ これを「権限の昇格」や「シャドーAI」のリスクと呼ぶ。
ひぇぇ…！ 良かれと思ってやったことが、情報漏洩事故になっちゃうわけですね…。怖すぎます。
だからこそ、以下の3点を必ず守るんじゃ。
- スモールスタート：いきなり全社公開せず、まずは「自分専用」として使うこと。
- 権限の確認：エージェントがアクセスできるデータを必要最小限に絞ること。
- AIの暴走チェック：「もし条件に合わなかったらどうする？」という例外処理も指示しておくこと。（例：該当ファイルがなければ『ありません』と報告して終了する、など）
わかりました！「簡単だからこそ慎重に」。まずは自分の日報整理から始めてみます。博士、Google Workspace Studioのこと教えてくれてありがとうございました！
うむ。テクノロジーは正しく恐れ、正しく使うことが肝心じゃ。Workspace Studioは間違いなく、我々の働き方を変える強力な武器になる。ぜひ使いこなして、空いた時間で美味しいコーヒーでも飲もうではないか。
