登場人物
会議の議事録作成に1時間もかけていませんか？Google WorkspaceのAI「Gemini」を使えば、その作業がわずか5分に。具体的なビフォーアフターや、知られざる活用テクニック、注意点まで専門家がキャラクターとの会話形式でやさしく解説します。
はかせー、大変です！さっき終わった会議の議事録を作らないといけないんですけど、もう憂鬱で…。録音を聞き返して文字に起こすだけで1時間くらいかかっちゃうんです。もっと大事な仕事がたくさんあるのにー！
おやミマモリ君、それは【警告】レベルでもったいない時間の使い方をしておるのぉ。2025年9月から本格的に日本語対応したGoogle WorkspaceのAI「Gemini」を使えば、その作業はたったの”5分”で終わるんじゃよ。
ええっ！？1時間が5分に！？そんな魔法みたいな話、信じられません！
ふむ。では衝撃の【ビフォーアフター】で説明してやろう。まず、今までのミマモリ君のやり方がこれじゃ。
- 会議を録音・録画する。
- 1時間の録画を見ながら文字起こし。（約45分）
- 要点整理、ToDoリスト作成。（約15分）
- 関係者にメールで共有。
これでは集中力も時間も奪われてしまうのぉ。
そして、次がGeminiを搭載したGoogle Meetを活用した場合じゃ。
- Google Meetで「文字起こし」をオンにするだけ。
- 会議終了後、自動で保存された文字起こしドキュメントを開く。
- Geminiに「この議事録を要約して、決定事項とToDoをリストアップして」と依頼する。
- 数秒で生成された内容を確認・微修正して共有！
どうじゃ？【比較】するまでもないじゃろ？これは単なる時短ではなく、創造的な仕事に時間を使うための革命なんじゃよ。
すごすぎる…！要約まで自動なんて！これなら僕にもできそうです！
うむ！さらに、あまり知られていない【秘密のテクニック】を授けよう。生成された議事録で、Geminiにこう尋ねてごらん。
Geminiは文脈から議論の核心や、参加者間の意見の【ギャップ】を的確に抽出してくれる。次のアクションを考える上で強力な武器になるぞ。
人の意見の対立点までわかるなんて…AIって賢いんですね！もう全部お任せしちゃおう！
こら！手放しで喜ぶのは危険じゃ。ここで【警告】じゃ。AIの便利さの裏には、注意点もあることを忘れてはならん。
- 専門用語の誤認識：最終チェックは必ず人の目で行うこと。
- 情報漏洩のリスク：社外秘の会議で使う際は、会社のルールを必ず確認すること。
- ニュアンスの欠落：声のトーンや表情までは読み取れん。AIの要約だけを鵜呑みにしないこと。
なるほど…。便利な道具も、正しく使わないとダメなんですね。気をつけます！
その通りじゃ。これからの時代、重要なのはAIを脅威と捉えるのではなく、自分の能力を拡張してくれる賢いアシスタントとして「乗りこなす」こと。さっそく今日の午後の会議から試してみるんじゃな。
はい、博士！ありがとうございました！早速やってみます！
