【Gmail活用術】大切なメール、消えていませんか？目的別に使い分けるメッセージ保存方法ガイド

お客様との大切なやり取り、セミナーやイベントの案内、思い出のメッセージなど、Gmailには重要なメールがたくさん保管されていますよね。

「このメール、後で絶対に見返したいな」 「万が一のために、バックアップを取っておきたい」

そう思ったことはありませんか？

今回は、そんな大切なメールを確実に残しておくための、便利な保存方法を目的別にご紹介します。操作は意外と簡単ですので、ぜひ試してみてください。

方法1：特定のメールを「1通だけ」パソコンに保存する

一番手軽で基本的な方法です。特定のメールをファイルとして、お使いのパソコンに直接ダウンロードします。

こんな時に便利！ ✅ 重要なやり取りを、証拠としてファイルで残したい時 ✅ オフライン環境でもメール内容を確認したい時

【操作手順】

1. 保存したいメールを開きます。
2. メールの右上にある「︙」（点が縦に3つ並んだアイコン）をクリックします。
3. 表示されたメニューから**「メッセージをダウンロード」**を選択します。

これだけで、メールが丸ごと一つのファイル（.eml形式）としてパソコンに保存されます。このファイルは、多くのメールソフトで開くことができます。

方法2：「PDF形式」で見たまま保存する

メールの見た目をそのまま、誰でも見やすいPDFファイルとして保存する方法です。請求書や領収書、申込内容の確認メールなどを残すのに最適です。

こんな時に便利！ ✅ 印刷したり、他の人にメール内容を共有したりする時 ✅ 申し込み内容や請求書など、見た目を崩さずに保管したい時

【操作手順】

1. 保存したいメールを開きます。
2. 右上にある「🖨️」（印刷アイコン）をクリックします。
3. 印刷画面が表示されたら、「送信先」または「プリンター」の項目を**「PDFとして保存」**に変更します。
4. 「保存」ボタンをクリックすれば完了です。

方法3：Googleドライブに直接保存する

普段からGoogleドライブをお使いの方におすすめの方法です。メールをPDF化し、そのままクラウド上に保存できます。

こんな時に便利！ ✅ パソコンだけでなく、スマホやタブレットからも確認したい時 ✅ 書類やファイルをGoogleドライブで一元管理している時

【操作手順】

操作は、基本的に「PDF形式で保存」と同じです。

1. 保存したいメールを開き、「🖨️」（印刷アイコン）をクリックします。
2. 印刷画面の「送信先」を**「Googleドライブに保存」**に変更します。
3. 「保存」ボタンをクリックすれば、ご自身のGoogleドライブにファイルが保存されます。

方法4：「まとめて全部」バックアップする（Googleデータエクスポート）

Gmailに溜まったメールを、特定のラベルが付いたものだけ、あるいは全てのメールを丸ごとバックアップしたい時の方法です。少し手順は増えますが、メールのお引越しや大掃除をしたい時に非常に強力です。

こんな時に便利！ ✅ パソコンの買い替えなどで、メールをまとめて移行したい時 ✅ 定期的に全メールのバックアップを取っておきたい時

この方法は「Googleデータエクスポート（またはGoogle Takeout）」という機能を使います。ご自身のGoogleアカウント設定から、「データとプライバシー」へ進み、「データをダウンロード」を選択してバックアップを作成します。

どの方法がいい？目的別早わかり表

Google スプレッドシートにエクスポート

いかがでしたでしょうか？ たった一手間を加えるだけで、大切なメールを確実に未来へ残すことができます。

ご自身の使い方に合った保存方法を見つけて、より快適で安心なGmailライフをお送りください。