毎日あふれる情報に、ため息ついていませんか？
インターネット、メール、チャットツール、会議の議事録、セミナー資料…私たちは毎日、驚くほどたくさんの情報に触れています。でも、「せっかく集めた情報なのに、どこに保存したか分からない」「後で見返そうと思ったけど、量が多すぎて読む気にならない」「複数の資料に分散していて、全体像が把握できない」なんて経験、ありませんか？
情報収集は頑張ったものの、その後の整理や活用が追いつかず、結局「情報の海」に溺れてしまう…。これって、すごくもったいないですよね。
その悩み、Google の新しい AI ツール「NotebookLM」が解決してくれるかも！
そこでおすすめしたいのが、Google が開発した画期的な AI ツール「NotebookLM」です。これは一言でいうと、**あなたが持っているドキュメントや資料をアップロードするだけで、その情報を理解し、整理し、あなたの質問に答えてくれる「あなた専用の情報整理 AI アシスタント」**です。
まるで、優秀な秘書や研究員が、あなたの代わりに情報と向き合ってくれるようなイメージです。
AI が「情報整理係」になってくれると、こんなに楽になる！
NotebookLM を使うことで、「情報整理をAIで簡単に」実現できる具体的なメリットを見てみましょう。
- 分厚い資料も「あっという間に要約」 長いレポートや論文、書籍、議事録など、読むのに時間がかかるドキュメントも、NotebookLM にアップロードすれば、AI が自動的に内容を分析して要約してくれます。重要なポイントだけをサッと把握できるので、情報収集のスピードが格段にアップします。
- 「知りたいこと」がすぐに見つかる アップロードしたたくさんの資料を横断して、知りたい情報をピンポイントで検索できます。さらに、AI に質問すれば、その情報に基づいて的確な答えを返してくれます。しかも、どの資料のどこに書かれている情報なのか、根拠（参照元）も一緒に示してくれるので、情報の信頼性も確認できて安心です。
- バラバラな情報も「まとめてスッキリ整理」 プロジェクトに関する資料、お客様からのフィードバック、Web で見つけた参考情報など、形式がバラバラな情報もまとめて NotebookLM に取り込めます。AI がそれらの関連性を見つけ出す手助けをしたり、テーマごとに情報を整理したりできます。散らばっていた情報が一つにまとまることで、全体像が見えやすくなります。
- 「新しい発見」があるかも？ AI があなたの情報を様々な角度から分析することで、自分だけでは気づけなかった情報の関連性や隠れたパターンを見つけ出してくれることもあります。情報の整理だけでなく、新しいアイデアや深い洞察を得るきっかけにもなります。
どんな場面で役立つの？ お客様の具体的な活用シーン
- 会議の議事録やセミナーのメモ: 後から特定の話題が出てきた会議を検索したり、決定事項だけを抜き出したり。
- お客様からの問い合わせやフィードバック: よくある質問（FAQ）を自動で作成したり、お客様が困っていることの傾向を分析したり。
- プロジェクトに関連するWeb情報や資料: プロジェクトごとに情報をまとめ、いつでも必要な情報を取り出せるようにしたり、メンバーと共有したり。
- 読書や学習の記録: 読んだ本の要約を作成したり、特定のテーマについて複数の本の内容を比較したり。
これらの作業が、AI のサポートで驚くほど効率的に行えるようになります。
始めるのはとっても簡単！
NotebookLM は、Google アカウントをお持ちであれば、基本的に無料で使い始めることができます（より多くの機能を求める方向けの有料プランもあります）。特別な設定は不要で、NotebookLM のウェブサイトにアクセスすればすぐにあなたの「情報整理係」を使い始められます。
情報整理の時間を減らして、もっと大切なことに時間を使おう
NotebookLM を活用すれば、情報整理にかかる時間を大幅に短縮し、その分、情報の分析や思考、創造的な作業など、人間にしかできない、より価値の高い業務や学習に集中できるようになります。
情報の洪水に立ち向かうのではなく、AI を賢く使って情報を味方につける時代です。ぜひ一度、NotebookLM を試して、あなたの情報整理を「AIで簡単に」してみませんか？ きっと、あなたの毎日が変わるはずです。
