「毎日同じような作業に時間を取られて、もっとクリエイティブな仕事に集中したい…」
そう感じている方は多いのではないでしょうか？
そんな皆さんに朗報です！あのGoogleから、あなたの仕事をぐっと楽にするかもしれない、新しいAIツール「Google Workspace Flows」が登場しました（現在、一部のユーザー向けに提供されています）。
AIが「考えて」動く！ これまでの自動化と何が違うの？
これまでの自動化ツールは、「〇〇が起きたら、△△をする」というように、あらかじめ決められたルールに従って動くものがほとんどでした。
でも、この「Google Workspace Flows」はちょっと違うんです。なんと、AI（Geminiという賢い頭脳を持っています！）が、あなたが普段使っているGmailやGoogleドキュメント、Google Chatなどの内容を「理解」して、複数の作業をまとめて自動でやってくれるというから驚きです。
例えるなら、優秀なアシスタントがあなたの指示を汲み取って、色々な部署に連絡したり、必要な書類を準備したりしてくれるようなイメージです。
例えば、こんなことが「勝手に」できるようになります
- お客様からの問い合わせ対応がスムーズに！ メールでのお問い合わせ内容をAIが理解し、よくある質問への回答を自動で作成したり、担当部署に振り分けたりできます。
- 会議の後が劇的に楽に！ 会議の内容を自動で記録・要約し、参加者への共有や、決まったタスクのリマインダー送信まで、AIがやってくれます。
- 煩雑な書類作成もAIにお任せ！ 申請書や報告書などの定型的な書類作成をAIがサポート。必要な情報を集めてきて、下書きを作ってくれるかもしれません。
- 日々の情報収集も自動化！ 必要なニュースやデータをAIが自動で集めてきて、定期的にレポートにしてくれます。自分で探す手間が省けますね。
- スプレッドシートの更新も手間いらず！ フォームへの入力やチャットでのやり取りをAIが認識して、関連するスプレッドシートを自動で更新してくれます。
難しい設定は不要？
「AIって聞くと、なんだか難しそう…」と感じる方もいるかもしれません。でも、Google Workspace Flowsは、プログラミングの知識がなくても、まるでパズルを組み合わせるような感覚で、簡単に自動化の流れを作れるように設計されています。
これからの働き方が変わるかも？
Google Workspace Flowsがもっと多くの人に使われるようになれば、私たちはルーチンワークから解放され、より創造的な仕事に時間を使えるようになるかもしれません。AIが私たちの仕事を「勝手に」サポートしてくれる未来は、もうすぐそこまで来ているのかもしれませんね。
まだ始まったばかりのサービスですが、今後の進化がとても楽しみです！
