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皆様、日々の業務で Google ドライブを活用されていますでしょうか？大量のファイルを整理したり、必要な情報を探し出したりするのは、なかなか大変な作業ですよね。そんな皆様に朗報です！Google ドライブの Gemini が進化し、特定のフォルダーに限定した指示や回答ができるようになったことでファイル整理が劇的に効率化されました。
新機能のポイント
- フォルダー指定が簡単に:
- Gemini のサイドパネルで「@」メンションを使って、特定のフォルダーを指定できるようになりました。
- これにより、Gemini は指定されたフォルダーの中だけを対象に、検索や要約をしてくれます。
- フォルダーの内容をサッと把握:
- 指定したフォルダーの中にあるファイルを、Gemini がまとめて要約してくれます。
- フォルダー全体の概要を、短時間で把握できるようになりました。
- 必要なファイルをすぐに見つける:
- 特定のキーワードで、指定したフォルダーの中からファイルを検索できます。
- 必要なファイルを探す手間が、大幅に削減されます。
どのように便利になるの？
例えば、
- プロジェクトごとのフォルダーを Gemini に指定して、関連資料の概要を瞬時に把握
- 会議の資料が入ったフォルダーから、特定のキーワードを含むファイルを素早く検索
- 大量の過去資料が入ったフォルダーを Gemini に要約させて、情報整理の時間を短縮
このように、Gemini を活用することで、Google ドライブでの作業効率が格段に向上します。
活用方法
- パソコンで Google ドライブ（drive.google.com）を開きます。
- 右上の「Gemini に相談」アイコンをクリックして、サイドパネルを開きます。
- プロンプトを入力する際に、「@」に続けてフォルダー名を入力して、フォルダーを指定します。
- Gemini に実行させたい指示を入力して、Enter キーを押します。
この新機能を活用して、Google ドライブをもっと便利に、もっと効率的に使いこなしましょう！
より詳しい情報については、下記の Google サポートページをご覧ください。
- Gemini in Google ドライブを活用する：
皆様の業務効率化に、ぜひお役立てください。
