アオウル博士: ITとセキュリティの専門家。ミマワリの頼れる相談相手。
ミマワリ: アオウルのキャラクター。PCやスマホは毎日使うけど、たまにツールがうまく使えず困ってしまう。
「画面では完璧なのに、印刷すると右端が切れる！」「1枚に収めたいのに、謎の空白ページが出る…」。Googleスプレッドシートの印刷設定は、Excelとは似て非なる「罠」がいっぱいです。 今回は、明日提出の資料作成でパニックになっているミマワリ君を助けるため、アオウル博士が「絶対にズレない印刷の極意」を伝授します。
博士、助けてください！明日の会議資料、スプレッドシートで作ったんですけど、印刷しようとするとボロボロなんです…。右端の「合計金額」が次のページにはみ出しちゃうし、文字は小さいし、もうどうすればいいのか…（泣）。
落ち着くのじゃミマワリ君。それはスプレッドシートあるある、「印刷の魔物」に遭遇しておるな。Excelと同じ感覚で印刷ボタンを押すと、痛い目を見るぞ。だが安心せい、設定箇所さえ知っていれば、1ミリのズレもなく美しく印刷することは可能じゃ！
第1章：なぜズレる？「はみ出し」を封じ込める縮尺の魔法
一番困ってるのが「横幅」なんです。列の幅を狭くして無理やり入れようとしたんですけど、そうすると文字が潰れちゃって…。
列幅をいじるのは悪手じゃ！スプレッドシートの印刷設定には、自動でサイズを合わせてくれる「縮尺」という機能がある。ここを触るだけで、9割の悩みは解決するぞ。
【手順1：印刷設定画面を開く】
まずは「ファイル」メニューから「印刷」を選ぶ（ショートカットキー Ctrl+P / Command+P でもOKじゃ）。
【手順2：スケール（縮尺）を変更する】
右側のメニューに「スケール」という項目があるはずじゃ。初期設定は「標準（100%）」になっていることが多いが、これを「幅を用紙に合わせる」に変更してみるのじゃ。
あ！「幅を用紙に合わせる」にしたら、はみ出していた右端の列がピタッと収まりました！魔法みたいです！
うむ。これはシート全体の比率を自動で縮小して、A4用紙の横幅いっぱいに収める機能じゃ。これを使えば、いちいち列幅を微調整する必要はない。ただし、縦に長すぎるデータの場合は文字が小さくなりすぎることがあるから、その場合は用紙の向きを「横」にするのも手じゃな。
第2章：余計な場所を印刷しない！「範囲指定」の鉄則
幅は直ったんですけど…今度は下の方に、作業用のメモ書きとか、計算途中の数字まで印刷されちゃってます。これ、上司に見られたくないやつです！
スプレッドシートは初期設定だと「データが入っているセル全て」を印刷しようとする。これも初心者が陥る罠じゃな。「必要な部分だけを選択して印刷」する手順を覚えるのじゃ。
- 印刷画面を開く「前」に、シート上で印刷したい範囲をマウスでドラッグして選択状態にする。
- その状態で印刷ボタン（Ctrl+P）を押す。
- 印刷設定画面の一番上、「印刷」という項目が「現在のシート」になっているのを、「選択中のセル」に切り替える。
これで、選択した範囲以外は一切印刷されなくなる。メモ書きも裏データも、完璧に隠せるぞ。
第3章：ここが違う！「改ページ」を自由自在に操る技
すごい！これでだいぶ綺麗になりました。でも最後にもう一つ…。リストが長くて2ページ目に行っちゃうんですけど、2ページ目の区切りが「品名」の途中とか、変なところで切れちゃうんです。キリの良いところで次のページにしたいんですけど…。
ふふふ、そこがプロのこだわりポイントじゃな。Excelの「改ページプレビュー」と同じことが、スプレッドシートの印刷設定画面内で行えるんじゃよ。
【カスタムの改ページを設定する】
印刷設定画面の右メニューに「カスタムの改ページを設定」という青い文字のリンクがあるはずじゃ。ここをクリックしてみよ。
- 画面が編集モードになり、点線が表示される。
- この点線をマウスでドラッグして、好きな位置に移動させるんじゃ。
- 「ここまでを1ページ目にしたい」という場所で線を離せば、強制的にそこで改ページされる。
さらに、「ヘッダーとフッター」の設定で「固定行を繰り返す」にチェックを入れておけば、2ページ目以降にも「品名・金額」といった見出し行が自動で表示される。読みやすさが段違いじゃぞ！
第4章：余白の魔術師になれ！「数ミリ」の攻防
うわぁ、完璧です！…と言いたいところなんですけど、あと1行！あと1行だけ入れば1ページに収まるのに！これが入れば2枚にならなくて済むんです！
その「あと1行」をねじ込むのが、最後の奥義「余白のカスタム数値」じゃ。
印刷設定メニューの「余白」は通常「標準」になっているが、これを「狭い」に変更するだけでも印刷範囲は広がる。しかし、それでも足りない場合は「カスタム数値」を選ぶのじゃ。
上下左右の余白をドラッグして動かすか、数値入力で直接指定できる。例えば、上下の余白を「1.5cm」から「0.5cm」に変えるだけで、数行分のスペースが生まれる。プリンターの印刷可能領域ギリギリまで攻めれば、その「あと1行」は必ず入る！
入ったー！！1ページに綺麗に収まりました！余計なメモも消えたし、文字もしっかり読めます。博士、本当にありがとうございます！これで明日の会議、自信を持って資料を出せます！
よくやったミマワリ君。印刷設定を制する者は、仕事を制す。「見やすい資料」はそれだけで信頼を生むんじゃ。これからも、ツールに振り回されるのではなく、ツールを使いこなす側になるんじゃぞ！困ったときはいつでも聞くが良い。
