失敗しないシステム開発の進め方

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登場人物
アオウル博士: ITとセキュリティの専門家。ミマモリの頼れる相談相手。
ミマモリ: アオウルのキャラクター。PCやスマホは毎日使うけど、セキュリティはちょっと苦手。
ITエンジニア不足でお悩みの中小企業様へ。コストを抑えて業務効率化するシステム開発の秘訣とは?専門家のキリン博士が、理想と現実のギャップを埋める3つのステップを、マスコットのミマモリと会話形式でわかりやすく解説します。
ミマワリ
ミマワリ
博士〜、大変です!うちの会社、いまだに在庫管理や顧客管理を紙とExcelでやってるんです…。業務を効率化するためにシステムを入れたいんですけど、開発会社に見積もりを取ったらすごく高くて…。
博士
博士
うむ、ミマワリ君。それは多くの中小企業が抱える悩みじゃな。特に最近はITエンジニア不足も深刻で、「コスト」と「人材」の壁にぶつかってしまうんじゃ。
ミマワリ
ミマワリ
そうなんです!「ウチにぴったりの魔法みたいなシステムを、安く作ってほしい!」なんて、夢みたいな話ですよね…。
博士
博士
それこそが、システム開発における最初の「ギャップ」じゃ。今日は、そのギャップを埋めて、失敗しないシステム開発を進めるための3つのステップを授けよう。

失敗しないための3つのステップ

博士
博士
ステップ1:【脱・丸投げ】目的を絞って、小さく始めること
いきなり「何でもできるシステム」を目指すと、要件が複雑になり、コストも時間も膨れ上がる。まずは、「今、一番解決したい課題は何か?」を一つだけ決めるんじゃ。例えば、「請求書作成の手間を半分にしたい」といった具体的な目標じゃな。
ミマワリ
ミマワリ
なるほど!全部自動化しようと欲張るんじゃなくて、一番困ってるところから手をつけるんですね。
博士
博士
ステップ2:【新しい選択肢】ノーコード/ローコードを活用すること
プログラミングの知識がなくても、アプリやシステムを開発できる「ノーコード/ローコード」というツールがある。これを使えば、開発コストを大幅に抑え、スピーディーに開発できるんじゃ。Googleの「AppSheet」などが有名じゃな。
ミマワリ
ミマワリ
えっ!プログラミングなしで!?それなら、うちの会社のPCに詳しい人でも作れたりするんですか?
博士
博士
その通り!簡単なものであれば、自分たちで作って改善していく「内製化」も夢ではない。専門家でなくても業務改善を進められるのが、最大のメリットじゃ。
博士
博士
ステップ3:【賢い投資】補助金の活用と、伴走してくれるパートナーを見つけること
国や自治体には、「IT導入補助金」のように中小企業のIT化を支援する制度がたくさんある。こうした制度を賢く利用すれば、コスト負担を大きく減らせるぞ。そして何より、ただ開発するだけでなく、会社の業務を理解し、一緒に課題解決を目指してくれる「伴走型」のパートナーを見つけることが成功の鍵じゃ。
ミマワリ
ミマワリ
補助金!それは知らなかったです!言われたものを作るだけじゃなくて、一緒に考えてくれるパートナーさんがいると心強いですね!

まとめ:中小企業のシステム開発成功の秘訣

  • 「全部入り」を狙わず、一番の課題に絞ってスモールスタートする。
  • コストとスピードの課題を解決する「ノーコード/ローコード」ツールを検討する。
  • IT導入補助金などを活用し、業務に寄り添う伴走型のパートナーを選ぶ。
博士
博士
そうじゃろ?エンジニア不足だからと諦める必要はない。やり方次第で、コストを抑えつつ、大きな業務改善を実現できるんじゃ。ミマワリ君、光が見えてきたかな?
ミマワリ
ミマワリ
はい、博士!なんだか自分たちでもできそうな気がしてきました!まずは一番手間のかかっている請求書業務から、パートナーさんに相談してみます!ありがとうございました!
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