「データ入力はできても、そこからどう活用すればいいかわからない…」 「ピボットテーブル？条件付き書式？名前を聞くだけで頭が痛い！」
こんなお悩みをお持ちの方に、朗報です！
Google スプレッドシートに「AIの秘書」Geminiが登場！
これまで手作業で時間と手間がかかっていたスプレッドシートのデータ整理や分析が、ついにAIの力で驚くほど簡単にできるようになりました。Googleは先日、「Google スプレッドシート」でAIアシスタント「Gemini」がシートを直接編集できるようになったと発表しました。
これにより、まるで優秀な秘書に指示を出すように、あなたの言葉でスプレッドシートの編集を依頼できるんです。
Geminiで何ができるの？具体的な使い方をご紹介！
「AIが編集してくれるって言われても、具体的にどうすればいいの？」そう思われる方もいらっしゃるでしょう。ご安心ください。使い方はとてもシンプルです。
例えば、こんなことができます。
- ドロップダウンリストの作成: 「この列に、選択肢として『完了』『進行中』『未着手』のリストを作って」
- 条件付き書式の適用: 「売上が100万円を超えている行を赤色に、50万円以下の行を青色にして」
- ピボットテーブルの生成: 「このデータを使って、商品ごとの月別売上をまとめたピボットテーブルを作って」
- データの並べ替え: 「この表のデータを、日付の新しい順に並べ替えて」
使い方は簡単！スプレッドシート上でGeminiを呼び出し、チャット形式で指示を出すだけです。Geminiがあなたの指示を理解し、自動でシートに反映してくれます。
指示を出した後には、Geminiがどんな変更を加えたのかをプレビューで確認できます。もし「ちょっと違うな」と思ったら、その場で修正を依頼することも可能です。
これで、面倒な操作を覚える必要はもうありません。あなたのアイデアや分析したい内容を言葉にするだけで、Geminiがサッと形にしてくれるんです。
こんな方に特におすすめ！
- スプレッドシートの操作が苦手な方: マウス操作や関数に自信がなくても、Geminiがサポートします。
- 効率的にデータ分析を進めたい方: 大量のデータも、Geminiに任せればあっという間に整理・分析ができます。
- 新しいテクノロジーを試してみたい方: 最先端のAI技術を、普段使いのスプレッドシートで体験できます。
いつから使えるの？対象となるプランは？
この便利なGemini連携機能は、すでに順次提供が開始されています。ご利用には、以下のGoogle Workspaceプランやアドオンが必要です。
- Business Standard / Business Plus
- Enterprise Standard / Enterprise Plus
- Gemini Educationアドオン / Gemini Education Premiumアドオン
- Google One AI Premium
- Gemini Businessアドオン / Gemini Enterpriseアドオン
ご自身のプランで利用可能かどうか、ぜひご確認ください。
まとめ
Google スプレッドシートとGeminiの連携は、日々の業務を劇的に効率化する可能性を秘めています。データをもっと手軽に、もっとスマートに活用したいとお考えなら、ぜひこの新機能を活用してみてください。あなたの仕事の強い味方になってくれるはずです！
ご不明な点がありましたら、お気軽にお問い合わせください。
