【脱マクロ宣言】そのExcel業務、まだVBAで消耗してるの?2026年の新常識「Power Automate」で自動化を始めよう

ページに広告が含まれる場合があります。

登場人物

アオウル博士: ITとセキュリティの専門家。ミマワリの頼れる相談相手。古い技術には敬意を払いつつ、新しい効率化には目がない。

ミマワリ: アオウルのキャラクター。PCやスマホは毎日使うけど、たまにツールがうまく使えず困ってしまう。

はぁ……(深いため息)。

博士、もうダメです。毎朝実行ボタンを押している「売上集計マクロ」が、急にエラーを吐いて止まっちゃいました。「デバッグ」って画面が出てるんですけど、英語だらけで何が何やら…。

ミマワリ

アオウル博士

おや、また例の「秘伝のマクロ」か。確かそれを作った前任者は、もう5年も前に退職しておるんじゃなかったかな?

そうなんです!だから誰も中身がわからなくて…。

でも、これを直さないと今日の仕事が終わりません!博士、VBA(マクロ)のコード書いて直してくれませんか?

ミマワリ

アオウル博士

直すことはできるが…ミマワリ君、今は2026年じゃぞ。

いつ壊れるかわからない「ブラックボックス化したマクロ」を使い続けるのは、爆弾を抱えて仕事をしているようなものじゃ。

今日は、そんな苦労から解放される新しい自動化ツール、「Power Automate(パワーオートメイト)」について教える時が来たようじゃな。

第1章:なぜ今、「脱・マクロ」なのか?

アオウル博士

長年Excel業務を支えてきたVBA(マクロ)じゃが、近年、急速に「Power Automate」への移行が進んでおる。それには明確な理由があるんじゃ。

① セキュリティリスクの増大

アオウル博士

これが最大の理由じゃ。Emotetなどのウイルスは、マクロを悪用して感染を広げることが多い。そのため、Microsoftはインターネットからダウンロードしたファイルのマクロをデフォルトで無効にするなど、厳しい制限をかけておる。「マクロ=危ない」という認識が世界標準になりつつあるんじゃ。

② 「属人化」という時限爆弾

アオウル博士

ミマワリ君の今の状況がまさにそれじゃ。コードを書いた人しか直せないシステムは、担当者がいなくなった瞬間に「誰も触れない開かずの金庫」になる。これは企業として大きなリスクじゃよ。

第2章:Power Automateって何がすごいの?

なるほど…。マクロが古いのはわかりました。でも、「Power Automate」って何ですか?名前は強そうですけど(笑)

ミマワリ

アオウル博士

Power Automateは、Windows 11なら標準で入っている、Microsoft純正の自動化ツールじゃ。

最大の特徴は、「Excelだけでなく、Outlook、Teams、Webブラウザなど、アプリの垣根を超えて連携できる」ことじゃ。

🤖 マクロとPower Automateの違い

  • マクロ (VBA):Excelという「家の中」だけで働く職人。家の中の仕事(計算や書式設定)は早いが、外(メールやWeb)に出ると動きが悪くなる。
  • Power Automate:あらゆるアプリと話せる「敏腕マネージャー」。メールを受信したらExcelに転記し、完了したらTeamsで上司に報告する、といった一連の流れを全部やってくれる。

第3章:【検証】コードを書かずに自動化してみた

えっ、メールやTeamsまで操作できるんですか!?

でも…それって、マクロより難しいプログラムを書くんじゃ…?私、プログラミングは本当に無理なんです!

ミマワリ

アオウル博士

安心するんじゃ。Power Automateは「ノーコード(No Code)」ツールじゃ。

画面上に用意された「Excelを開く」「セルに書き込む」「保存する」といったブロックを、マウスでドラッグ&ドロップして並べるだけ。子供のブロック遊びのような感覚で作れるんじゃよ。

例:毎日届く添付ファイルをフォルダに保存する

例えば、こんな業務はないかな?

  1. 取引先から「請求書.xlsx」が添付されたメールが届く。
  2. メールを開いて添付ファイルをダウンロードする。
  3. 指定のフォルダに、今日の日付をつけて保存する。
アオウル博士

これをPower Automateで自動化すると、以下のようになる。

人間がやるのは「PCの電源を入れておくだけ」。あとは勝手にメールを検知して、勝手に保存してくれるぞ。

  • トリガー(きっかけ):新しいメールが届いた時
  • アクション1:添付ファイルを取得する
  • アクション2:SharePoint(またはPC)のフォルダにファイルを作成する
  • アクション3:Teamsで「請求書を保存しました」と自分に通知する

えぇー!いちいちメールを開かなくていいんですか!?

それなら、私が休んでいる間も勝手に仕事が終わってるってこと…?まさに夢のツールじゃないですか!

ミマワリ

第4章:どうやって始めるの?

アオウル博士

Windowsユーザーなら、スタートメニューから「Power Automate」と検索すれば、デスクトップ版(Power Automate Desktop)がすぐに見つかるはずじゃ。

さらに便利なのが「レコーダー機能」じゃ。ビデオを撮るように「録画ボタン」を押してから、いつもの業務(Excelを開く、コピーする…)を一度自分で操作する。

すると、AIがその操作を覚えて、自動的にブロックを並べてくれるんじゃよ。

自分の操作を録画して覚えてくれるなんて…本当に私の代わりになってくれるロボットみたいですね。

もう、わからない英語のコードと睨めっこしなくていいんだ…!

ミマワリ

まとめ:マクロは「捨てる」勇気を持とう

アオウル博士

マクロは確かに便利な時代もあったが、今はもう「維持管理コスト」の方が高くなってきている。

1. セキュリティが安全

2. 誰でも直せる(属人化しない)

3. アプリ連携で業務全体を効率化

このメリットがあるPower Automateへ、少しずつ移行していくのが2026年の正解じゃ。

さあ、ミマワリ君。まずはその壊れたマクロを捨てて、Power Automateで「添付ファイル保存」から自動化を作り直してみようか!

はい!博士!

もう二度と「デバッグ」なんて見なくて済むように、新しい自動化にチャレンジしてみます!

ミマワリ

最近の記事
おすすめ記事
人気の記事
  1. 【脱マクロ宣言】そのExcel業務、まだVBAで消耗してるの?2026年の新常識「Power Automate」で自動化を始めよう

  2. 【2026年版】脱・関数地獄!「Python in Excel」超入門。文系でもできるデータ分析革命とは?

  3. 【AIで手相占い】Geminiに手のひらの写真を送るとどうなる?驚きの鑑定手順とコツを博士が徹底解説!

  4. 【2026年決定版】コピペでOK!Excel Copilot「魔法のプロンプト」&Python活用術【練習データ付】

  5. 【Google Workspace新機能】DropboxからGoogle ドライブへの「お引越し」が劇的に楽に!?コスト削減&AI活用を加速させる最新アップデートを徹底解説

  1. ウェブサイト改善の特効薬!小さな変更で成果を出す「A/Bテスト」入門

  2. 「人がいないから」を言い訳にしない!Googleで実現する新しい働き方

  3. Google Driveだけで契約完了!ペーパーレス化を加速する電子署名機能とは?

  4. Google Driveの「承認機能」で情報共有を安全・確実に!使い方を徹底解説

  5. 新しいPCへの引っ越しも安心!Windowsバックアップでデータ移行がもっとスムーズに

  1. エクセル技!複数のシートの表を一瞬で合体させる方法

  2. パソコン初期化後も大丈夫!「最初から入っていたOffice」の簡単な戻し方

  3. プリインストール版Officeの簡単再インストール方法

  4. Microsoft 365「無限ログインループ」の謎

  5. 【解決】Googleドライブ容量はあるのに「空き容量がありません」となる5つの原因と対策

関連記事