王道パターン Excel→スプレッドシート変換で「レイアウトが崩れる」原因は？フォント修正から.xlsx編集モードまで徹底解説

博士！パソコンが壊れました！

Excelで作った完璧なレイアウトの見積書をGoogleスプレッドシートで開いたら、文字が全部右にはみ出して、綺麗だった枠線がガタガタになっちゃったんです！これ、僕のせいですか…？

安心せい、ミマワリ君。それは「パソコンの故障」でも「君のミス」でもない。ExcelとGoogleスプレッドシートの「翻訳ミス」のようなものじゃ。

両者は似て非なるソフト。Excelは「パソコンの中」で動き、スプレッドシートは「Webブラウザ」で動く。住んでいる世界が違うから、完璧に同じ見た目を再現するのは、そもそも無理難題なんじゃよ。

レイアウト崩れの9割は、実は「フォントの違い」が原因じゃ。

Excelでよく使われる「ＭＳ Ｐゴシック」や「游ゴシック」は、Windowsパソコンに入っているフォントじゃ。しかし、GoogleスプレッドシートはWeb上のフォントを使う。

変換した時、スプレッドシート側に同じフォントがないと、自動的に「代替フォント（Arialなど）」に置き換えられる。この時、文字の幅や高さが微妙に変わってしまい、セルからはみ出したり、改行位置がズレたりして「ガタガタ」に見えるんじゃ。

なるほど！服のサイズがメーカーによって微妙に違うみたいな感じですね！

じゃあ、どうすれば直せますか？ひとつずつ列の幅を広げていくしかないですか…？（絶望）

手作業で広げる前に、まずは「シート全体のフォントを統一する」のが最速の解決策じゃ。

1. シート左上の角（A列と1行目の交差点）をクリックして、全セルを選択する。
2. フォントメニューから、Googleの標準フォントである「Roboto」や日本語に強い「M PLUS 1p」などを選択し直す。

これだけで、バラバラだった文字間隔が整い、ある程度見られる状態に戻るはずじゃ。その後、はみ出している列だけダブルクリックして自動調整すれば良い。

文字はなんとかなりました！でも博士、Excelで苦労して作った「二重線」とか「点線」が、全部ただの「実線」になってたり、図形の矢印の位置がズレてたりします…。これは直せないんですか？

残念ながら、そこは「諦め」と「再構築」が必要な部分じゃな。

• 複雑な罫線： スプレッドシートはExcelほど多彩な線の種類を持っていない。特殊な線は変換時に「一番近い線（実線）」に置き換わってしまう。
• 図形（オートシェイプ）： スプレッドシートの「描画機能」はExcelとは全く別物じゃ。複雑なフローチャートなどは、変換すると位置がズレたり、文字が入らなくなったりすることが多い。

もし今後もスプレッドシートで管理するなら、「スプレッドシートの機能だけで描き直す」のが一番じゃ。無理にExcelの見た目を維持しようとすると、後で誰かが編集した時にまた崩れるぞ。

描き直しですか…気が遠くなりそうです。そもそも、Excelのまま共有できればいいのに…。Googleドライブに入れると、勝手にスプレッドシートになっちゃうじゃないですか。

おおっと、それは大きな誤解じゃ！

実は今のGoogleドライブは、「Excelファイル(.xlsx)を変換せずに、そのまま編集する機能（Office編集モード）」を持っておるんじゃよ。

ファイル名の横に緑色の「.xlsx」というバッジが表示されていれば、それは「Excel形式のまま」開いている証拠じゃ。このモードなら、レイアウト崩れは最小限に抑えられるし、保存すればそのままExcelファイルとして相手に返せる。

【注意点】

ただし、Googleスプレッドシート独自の便利な関数やAI機能などは使えなくなる。あくまで「Excelの見た目を保ったまま、ちょっと数字を直したい」という時に使うのがベストじゃな。

えぇー！変換しなくてもよかったんですか！？

①ガッツリ共同編集するなら、フォントを直してスプレッドシート化。

②見た目重視で少し直すだけなら、.xlsxのまま編集。

この使い分けが大事ってことですね！

その通り！道具は使いようじゃ。レイアウト崩れにパニックにならず、「なぜ崩れたか」を知れば、最適な対処法が見えてくる。これでまた一つ賢くなったな、ミマワリ君！