仕事やプライベートでたくさんのタスクを抱えていると、管理が煩雑になってしまいがちですよね。「あれ?あのタスクっていつまでにやればいいんだっけ?」 「複数のタスク管理アプリを使い分けてて、結局どれに何を書いたかわからない…」
そんな悩みをお持ちのあなたに朗報です!
実は、Googleカレンダーを使えば、タスク管理アプリを使わずに、予定とタスクを一括管理できちゃうんです。しかも、Googleカレンダーは無料で使える上に、スマホでもパソコンでもアクセスできるので、いつでもどこでもタスクを管理できます。今回は、Googleカレンダーでタスクを管理する方法を、わかりやすく詳しくご紹介します。
Googleカレンダーでタスクを管理するメリット
Googleカレンダーでタスクを管理すると、こんなメリットがあります。
- 予定とタスクを一元管理できる:カレンダーに予定とタスクをまとめて表示できるので、スケジュール全体を把握しやすくなります。
- タスクの期限を忘れずに済む:タスクに期限を設定しておけば、カレンダー上でリマインダーとして表示されるので、締め切りを忘れる心配がありません。
- 無料で使える:Googleアカウントさえあれば、誰でも無料で利用できます。
- スマホでもパソコンでもアクセスできる:外出先でも、自宅でも、場所を選ばずにタスクを管理できます。
- 繰り返しタスクも簡単に設定できる:毎日のルーティンや定期的なタスクも、簡単に登録できます。
Googleカレンダーでタスクを作成する方法
Googleカレンダーでタスクを作成する方法は、とっても簡単です。
- Googleカレンダーを開きます。
- タスクを追加したい日付をクリックします。
- 表示された入力欄に、タスク名を入力します。
- 必要に応じて、詳細や期限などを設定します。
- 「保存」をクリックすれば、タスクが作成されます。
Googleカレンダーでタスクを管理するTips
Googleカレンダーでタスクをさらに効率的に管理するためのTipsをご紹介します。
- タスクに色分けをする:タスクの種類ごとに色分けをすると、視覚的にわかりやすくなります。例えば、仕事は青、プライベートは赤など、自分ルールで色分けしてみましょう。
- リマインダーを設定する:タスクの期限前にリマインダーを設定しておけば、うっかり忘れを防ぐことができます。
- 繰り返しタスクを設定する:毎日のルーティンや定期的なタスクは、繰り返し設定しておくと便利です。
- タスクをリストで表示する:カレンダー表示だけでなく、リスト表示も活用してみましょう。リスト表示では、タスクを一覧で確認できるので、タスクの進捗状況を把握しやすくなります。
- Google ToDoリストと連携する:Google ToDoリストと連携すれば、さらに詳細なタスク管理ができます。ToDoリストで作成したタスクは、Googleカレンダーにも表示されます。
まとめ
Googleカレンダーを使えば、タスク管理アプリを使わずに、予定とタスクを一括管理できます。無料なのに機能が充実しているので、ぜひ活用して、日々のタスク管理を効率化しましょう!