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仕事でGoogleドキュメントを使う皆さん、こんにちは！議事録、提案書、報告書…いろんな書類を作りますが、毎回ゼロから作るのは大変ですよね？そこで朗報です！Googleドキュメントに、「ビルディングブロック」 という便利な機能が追加されました！これは、よく使う文章や書式をテンプレートとして保存しておける機能なんです。
例えば…
- いつも同じような形式で議事録を作成している
- 提案書に決まった項目を毎回入れている
- 報告書のフォーマットがいつも同じ
こんな時に、ビルディングブロックを使えば、テンプレートをポチッと挿入するだけでOK！もう、毎回同じ文章をコピペしたり、書式を調整したりする必要はありません。しかも、タスクリストや連絡先リストといった便利なテンプレートも追加されました。これを使えば、ToDo管理も、チームメンバーの連絡先整理も、Googleドキュメント上で完結できちゃいます。
使い方はとっても簡単！
- ドキュメントを開いて「@」キーを押す
- 表示されたメニューから「ビルディングブロック」を選ぶ
- 好きなテンプレートを選んで挿入するだけ！
ね、簡単でしょ？
これで、面倒な作業から解放されて、もっと仕事に集中できますね！さらに、ビルディングブロックはカスタマイズも自由自在。自分だけのオリジナルテンプレートを作って、もっと効率的に仕事を進めましょう！詳しくは、Googleドキュメントのヘルプページをチェックしてみてくださいね。
さあ、ビルディングブロックを活用して、スマートに仕事を進めましょう！
