アオウル博士: ITとセキュリティの専門家。ミマワリの頼れる相談相手。データの整理整頓には厳しい。
ミマワリ: アオウルのキャラクター。PCやスマホは毎日使うけど、ファイルがどこにあるかすぐ忘れてしまう。
企業内でのファイル共有、皆様はどうされていますか？ 「昔から使っているDropbox」と「Google Workspace導入でついてきたGoogle ドライブ」が社内で混在し、**「あのファイル、どっちにあるんだっけ？」と迷子になったり、「両方の料金を払っていて無駄だな…」**と感じたりしていませんか？
2026年1月5日、Googleよりそんなお悩みを解決する待望の機能が正式リリースされました。 これまで大変だった**「DropboxからGoogle ドライブへのデータ移行」**が、驚くほどスムーズになったのです。
今回は、この新機能のすごさと、データをGoogle ドライブに一本化すべき理由について、アオウル博士とミマワリが徹底解説します。
博士、ちょっと聞いてください！ うちの会社、また「ファイルが見つからない問題」が起きてるんです。営業部はDropboxを使ってて、総務部はGoogle ドライブを使ってて…。検索する場所がバラバラで、もう限界です！
ふむ、よくある「二重管理」の弊害じゃな。コストも無駄にかかるし、セキュリティ的にも管理が行き届かなくなるリスクがある。そんなミマワリ君に朗報じゃ。2026年1月5日、Googleがついに**「Dropboxからの公式移行ツール」**を正式リリースしたんじゃよ！
第1章：何が変わった？ 従来との決定的な違い
えっ、引っ越しツールですか？ でも、今までもデータを移すことはできましたよね？ 何がそんなにすごいんですか？
甘いなミマワリ君。これまでの移行は、実は「茨の道」じゃったんじゃ。
- 従来の課題：手作業でダウンロード＆アップロードをすると、作成日や更新者が消えてしまう。専用の有料ツールを使うと高額な費用がかかる。
- 今回の進化：Google Workspaceの管理画面から、追加費用なしで直接データを吸い上げられるようになった。しかも、「誰がアクセスできるか（権限設定）」も維持したまま移行できるんじゃ！
つまり、「お金をかけず」「安全に」「権限もそのまま」引っ越しできるようになったということじゃ。
第2章：業務を止めない魔法「差分更新」とは？
それはすごいです！ でも…移行作業中ってファイルを使っちゃダメなんですよね？ うちの営業部、数時間でも止まると文句言うんですよ…。
そこが今回の目玉機能じゃ！ 名付けて**「差分更新（Delta Migration）」**じゃ！
【差分更新のイメージ】
- 1回目の移行：まずは過去の大量のデータを裏側で移行する。この間、社員は普通にDropboxを使って仕事をしていてOK。
- 日々の業務：移行中も新しいファイルが作られたり、更新されたりするじゃろ？
- 2回目の移行（差分）：最後にボタンを押すと、「1回目のあとに変更された部分だけ」をサッとGoogle ドライブに同期する。
この仕組みのおかげで、業務を止める必要がほとんどない。「寝ている間に最新の状態に切り替わっている」ようなスムーズな移行が可能なんじゃよ。
第3章：Google ドライブに一本化すべき「3つのメリット」
へぇ～！ 止まらないなら文句も言われませんね。でも、手間をかけてまでGoogle ドライブにまとめるメリットって、コスト削減以外にあるんですか？
もちろんあるとも！ 特に注目すべきは**「検索」と「AI」**じゃ。
メリット①：最強の検索機能
Googleの検索技術は世界一じゃ。ドライブにデータがあれば、メールもチャットもファイルも、一つの窓から横断的に検索できる。「あの資料どこだっけ？」の時間が劇的に減るぞ。
メリット②：AI「Gemini」の活用
これが一番重要じゃ。最新のAI「Gemini」は、Google ドライブ内のファイルを読み込んで、要約したり、新しい企画書を作ったりできる。データが他社にあると、このAIのパワーを活かせないんじゃ。データを集めることは、AI活用の第一歩なんじゃよ。
なるほど！ AIに手伝ってもらうためにも、データは一箇所にあったほうがいいんですね。コストも浮くし、業務も止まらないし、もうやらない理由がない気がしてきました！ 社長に提案してみます！
うむ、良い心がけじゃ。「自社のデータ量で大丈夫か？」「権限設定が複雑なんだけど…」と不安な場合は、わしらアオウル株式会社に相談してくれ。プロが最適な引っ越しプランを作成するぞ！
移行提案案内（Webサイト掲載・ニュースレター用）
タイトル： 【ご提案】DropboxからGoogle ドライブへの統合で、コスト削減とAI活用を同時に実現しませんか？
本文： 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 アオウル株式会社です。
貴社におかれましては、ファイル共有ツールとして「Dropbox」と「Google Workspace（Google ドライブ）」を併用されておりませんでしょうか？ この度、Googleより**「DropboxからGoogle ドライブへのデータ移行」を正式にサポートする機能**がリリースされました。
これを機に、クラウドストレージの運用を見直し、データの一本化をご検討されることを強くお勧めいたします。
■ なぜ今、一本化すべきなのか？
1. コストの最適化 機能が重複しているツールを解約またはプラン縮小することで、固定費を大幅に削減できる可能性があります。Google Workspaceの容量（または追加ストレージ）を活用すれば、追加コストなしで運用可能です。
2. AI「Gemini」への対応 Google Workspaceの生成AI「Gemini」は、ドライブ内のドキュメントを参照して回答を生成します。データがGoogle ドライブに集約されていることで、AI活用の幅が大きく広がり、業務効率化が加速します。
3. 「差分更新」で移行リスクが激減 新機能により、移行期間中もユーザーは普段通り業務を継続できます。最後に変更分だけを同期する「差分更新」により、業務停止時間をほぼゼロにすることが可能になりました。
■ アオウル株式会社の移行支援サービス
正式機能とはいえ、テラバイト級のデータ移行や複雑な権限設定の引継ぎには、専門的な設計が必要です。弊社では以下のサポートを提供しております。
現状分析: 移行すべきデータ量の調査と、コスト削減シミュレーション
移行計画策定: 業務への影響を最小限に抑えるスケジュール立案
移行実務サポート: エラー発生時の対応や、ユーザー向けマニュアルの作成
「まずはどれくらい安くなるか知りたい」「移行のリスクを確認したい」といったご相談からでも承っております。 ぜひお気軽に、弊社担当までお問い合わせください。
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